Факт выполнения работ или оказания услуг обязан быть задокументирован. Для этого предприятие использует формы бланков, утвержденными нормативными и правовыми актами. Не стала исключением и строительная сфера – основными являются форма КС-2 (Акт приемки работ) и КС-3 (называемая еще Справкой о стоимости выполненных работ и затрат).
Что представляет собой отчетность КС-2
Итак, форма КС-2 используется в любом процессе приемки и передачи строительных и разнообразных монтажных работ жилищного, промышленного и других предназначений. Этот Акт подписывается как исполнителем, так, с другой стороны, и заказчиком, а составляется на базе данных из журнала выполненных работ, который ведется по накопительному принципу. В нем отражено стоимостное значение всех выполненных конкретным подрядчиком работ и процессов. Если стороны не обнаружили друг к другу претензий, то сведения из Акта переносят в форму КС-3 (справку).
Составление Акта выполненных работ не обязательно должно осуществляться по итогам всей стройки – он может быть актуален после каждого из этапов, если наличие таких нескольких этапов предусмотрено договором. Измерение проведенных операций, в конечном счете, приводится в рублях, поэтому заполнение Акта с указанием иностранной валюты не допускается.
Титульная часть
Сама форма состоит из титульной части и таблицы. В первой части отражаются сведения об участниках составления Акта, с указанием контактных адресов, телефонов, наименования генерального подрядчика и субподрядчика. Здесь приводятся данные о строящемся объекте:
- — расположение,
- — наименование,
- — номер и дата составления подрядного договора,
- — отчетный период,
- — сметная стоимость работы (или ее части), указанная в договоре подряда.
Содержание таблиц
Другой частью формы КС-2 является таблица. Важно знать, что стоимость выполненных работ приводится здесь без включения НДС. В самой таблице можно выделить следующие графы:
- — номер по порядку,
- — номер позиции согласно сметы,
- — вид работ,
- — номер конкретной расценки,
- — объем выполненной работы,
- — единица измерения,
- — цена за единицу работ,
- — общая стоимость сделанных работ по итогу.
При том, что форма КС-2 является двухсторонней, количество экземпляров для подписи определяется необходимостью заинтересованных сторон. На практике, Акт КС-2 служит не только для подтверждения самого факта окончания работ, но и для установления их стоимости, что находит свое отражение в форме КС-3.
Представляем форму КС-3
Технически справка о стоимости проделанных работ также включает в себя 2 основные части. Титульная часть подобна бланку КС-2. В таблице представлено 6 колонок:
- 1-я – порядковый номер,
- 2-я – этапы, объекты, оборудование, затраты и пр.,
- 3-я – код,
- 4-я – стоимостное измерение работ с начала их проведения (понесенные затраты),
- 5-я – стоимость с начала года,
- 6-я – затраты за отчетный период.
В справке по нормативу КС-3 отдельно приводится стоимость работ (затрат) без учета суммы НДС, которая указывается отдельно исходя из ставки, предусмотренной для данного вида операций. Также справка содержит в себе и общую сумму, с НДС включительно.
Другие аспекты оформления
Несмотря на то, что контролирующими инстанциями с 2013-го года допускается использование свободных образцов форм данной отчетности, можно воспользоваться существующими, унифицированными, приведенными на нашем ресурсе. Сам порядок документооборота зачастую зависит от условий договора подряда, на основании которого организация определяет, какие сведения должны быть по факту отражены. Исходя из этого, например, указывают данные промежуточных расчетов, хотя в ряде случаев они могут быть не нужны. Нарастающий итог логично применять там, где строительство разбито на ряд этапов (объектов) и это отражено в договоре.
Указанные формы отчетности могут и должны применять все предприятия, независимо от их организационно-правовой формы хозяйствования. Также следует учитывать, что расхождения в сумме между бланками КС-2 и КС-3 могут иметь место. Так происходит потому, что Акт основывается на сметной стоимости, а ее определяли при заключении договора. В то же время, Справка включает в себя и возможные изменения цен. Особенно часто это приходится наблюдать при долгосрочном строительстве.
От того, насколько грамотно были составлены бланки КС-2 и КС-3 будет зависеть точность и скорость документооборота между контрагентами, а также выполнение налоговых обязательств. Кроме того, неправильное или недостоверное заполнение отчетности грозит для руководства санкциями со стороны проверяющих органов (возможно наложение штрафов в диапазоне от 20 до 30 МРОТ).
