Ни один наемный сотрудник не может гарантировать работодателю, что он никогда не будет болеть. Простудные заболевания, обострения хронических болезней, заболевания детей – со всем этим может столкнуться каждый работник. Для того чтобы гарантировать человеку доход в те моменты, когда он особенно в них нуждается, но не в состоянии заработать их самостоятельно, государство предусмотрело социальные гарантии. Право каждого гражданина на социальную защиту прописано в ст. 7 Конституции РФ.
Временная нетрудоспособность по болезни оформляется листком нетрудоспособности или больничным листом (сокращенно его часто называют больничным). Заполняется он в медицинском учреждении, которое зафиксировало ухудшение здоровья работника. Он должен содержать указание периода нетрудоспособности и его причины, а также подпись лечащего врача и печать медучреждения. Оплата нетрудоспособности за счет средств ФСС осуществляется на основании больничного или его дубликата (если оригинал утерян). Справка из медучреждения о том, что больничный действительно выдавался, не дает права на возмещение средств пособия по нетрудоспособности.
Рассчитывается пособие по нетрудоспособности так.
Шаг 1 – определение периода нетрудоспособности
В листке нетрудоспособности должны быть указаны дата начала болезни и дата ее прекращения. Необходимо подсчитать полное количество дней отсутствия на работе с учетом праздничных и выходных. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а начиная с 4-го, компенсация зарплаты выдается за счет денег ФСС. Такое распределение расходов между предприятием и государством прописано в ст. 2 Закона № 255-ФЗ.
Несколько иные правила для случаев, когда больничный берется на период ухода за заболевшим родственником (в т.ч. малолетним), а также при лечении в российских санаторных и курортных организациях или протезировании. Здесь пособие выплачивается полностью за счет фонда соцстраха.
Пример: работник принес лист нетрудоспособности, в котором указано, что пациент поступил на лечение третьего февраля 2015 г., а выписался двадцатого февраля. Пособие будет выплачиваться за 18 дней.
Шаг 2 – расчет зарплаты за предыдущие два года
Для расчета пособия необходимо определить среднедневной заработок. В соответствии с Положением о начислении пособий по нетрудоспособности, которое было утверждено постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007 года, для расчета средней зарплаты необходимо суммировать все доходы работника за два предыдущих календарных года (для пособий в 2015 году необходимо брать зарплату за 2013-й и 2014-й) и разделить на количество календарных дней. При этом в расчет берутся только те выплаты, с которых удерживался и перечислялся в бюджет взнос в ФСС.
Если на текущем предприятии работник работал меньше двух лет, то в расчет идут доходы, полученные на других предприятиях. Для того чтобы безошибочно учесть такие доходы необходимо, чтобы работник предоставил с предыдущего места работы справку о зарплате.
В ст. 7 Закона № 255-ФЗ прописано, что если трудовой стаж заболевшего сотрудника не превышает полугода, то ему следует начислять больничное пособие исходя из величины минимального размера оплаты труда, установленного на момент расчета (в 2015 году МРОТ составляет 5965 рублей).
Пример: в течение 2013 года работнику перечислялись такие выплаты:
- заработная плата – 110 000 рублей;
- премия – 50 000 рублей;
- отпускные – 15 000 рублей;
- больничные – 3 000 рублей.
Общий годовой заработок для расчета больничных составит: 110 000 + 50 000 + 15 000 = 175 000 рублей.
Шаг 3 – расчет среднедневного заработка
Среднедневной заработок определяют по формуле:
Общая зарплата за период / количество календарных дней в периоде.
При этом необходимо сравнить полученный результат с минимальным и максимальным значением среднедневного заработка. Минимальное значение определяется исходя из действующего МРОТ, и в 2015 году составляет 196,11 рублей (5969 * 24 мес. / 730 дн.).
Максимальное значение рассчитывают на основании предельного размера зарплаты для начисления взносов в ФСС. В 2013 году он составлял 568 000 рублей, а в 2014-м — 624 000 рублей. Следовательно, среднедневной заработок составит 1 632,88 рублей (сумма 568 000 и 624 000 рублей делится на 730 календарных дней за два года).
Если среднедневная зарплата работника будет ниже минимального значения, то пособие необходимо считать на основании МРОТ, а если она превысит максимальный порог, то в расчет берется предельный размер заработка.
Пример: за 2013 год общая зарплата работника составила 175 000 рублей, а за 2014-й — 230 000 рублей, среднедневная зарплата составит:
(175 000 + 230 000)/730 = 554,79 рублей (средняя зарплата не выходит, ни за минимальную, ни за максимальную границу, следовательно, она и берется за основу).
Шаг 4 – определение дневного размера пособия
Согласно ст. 7 закона №255-ФЗ размер больничного пособия зависит от общего трудового стажа работника. В общем случае пособие выплачивается так:
- стаж до 5 лет – 60% средней зарплаты;
- стаж от 5 до 8 лет – 80% средней зарплаты;
- стаж от 8 лет и более – 100% средней зарплаты.
Если имел место несчастный случай во время выполнения трудовых обязанностей или сотрудник заболел из-за сложных условий работы, то независимо от стажа ему выплачивают 100% средней зарплаты.
Пример: работник, подавший больничный лист в бухгалтерию имеет общий стаж работы 6 лет, его дневной размер пособия составит: 554,79 * 80% = 443,83 рубля.
Шаг 5 – расчет пособия
Для расчета пособия необходимо умножить его дневной размер на количество дней нетрудоспособности согласно больничному листу, а затем удержать из полученного результата НДФЛ 13%.
Пример: 443,83 * 18 дней = 7 988,94 из которых:
- 443,83*3 дней = 1 331,49 рублей оплачивает предприятие;
- 443,83*15 дней = 6 657,45 рублей оплачивает ФСС.
На руки временно не работавший сотрудник получит: 7 988,94 — 1 038,56 (7 988,94*13%) = 6 950,38 рублей.
Выплата пособия осуществляется во время перечисления зарплаты или аванса в зависимости о того, какое перечисление по времени будет ближе к дате расчета больничного.
