Юридический адрес необходим при регистрации общества с ограниченной ответственностью. Он идентифицирует налоговое бюро, к которому принадлежит организация. Вся корреспонденция будет отправлена на юридический адрес: уведомление о проверке из ФНС, письмо из Пенсионного фонда РФ, ФСС, извещение суда. Более подробную информацию вы можете узнать на сайте https://stroyurist.ru/blog/kak-vybrat-yuridicheskiy-adres-dlya-registratsii-ooo/.
Если в ходе проверки налоговый орган обнаружит, что организация не работает по указанному юридическому адресу, учредитель может быть оштрафован, а ООО — ликвидировано.
Какой адрес можно использовать
Юридические лица могут получить адреса разными способами:
- Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, потому что почта придет сразу.
- Зарегистрируйте компанию по домашнему адресу (дом или квартира) учредителя или управляющего. Если вам не нужны офисные помещения, этот вариант уместен. В этом случае основным условием регистрации является регистрация одного из учредителей или права собственности на предоставленное помещение. В некоторых случаях вам может потребоваться свободно составленное письменное согласие от другого владельца. Если гражданин моложе 18 лет владеет домом, требуется согласие законного представителя или опекуна.
Недостатки этого метода:
- Федеральная служба доходов отклонила возможность регистрации организации. Причина может заключаться в нарушении правил использования в жилых помещениях.
- Если вы меняете регистрацию ответственного лица / учредителя, вам необходимо изменить адрес компании.
- Любой желающий может найти ваш домашний адрес, потому что Единый национальный реестр юридических лиц находится в открытом доступе.
- Если регистрация временная, адрес также необходимо изменить после завершения регистрации.
На указанный адрес будут приходить не только письма из государственных органов, но и
если у организации есть долги, кредиторы и судебные приставы. Неважно, находится ли там компания на самом деле.
Полный пакет файлов с юридическим адресом
При постановке на учет налоговый орган должен в первую очередь обратить внимание на предоставленный пакет документов. Причина, по которой предприниматели получают больше всего отказов, заключается именно в том, что предоставленные пакеты документов являются неполными или неправильно реализованы.
В пакет должны входить:
- Договор о предоставлении помещения по юридическому адресу;
- Акт приема и передачи в определенное место;
- Свидетельство о праве собственности;
- Гарантийное письмо, написанное владельцем.
Есть много типов договоров, в которых указываются юридические адреса. Наиболее приемлемый — договор аренды или субаренды. В этом случае прямо подразумевается использование адреса в качестве юридического, а предметом договора является аренда дома. Кроме того, такая форма соглашения обычно не вызывает подозрений у налоговой инспекции, принимающей регистрационные документы, и у отдела банковских услуг, представляющего документы при открытии счета.
Соглашения о сотрудничестве (относительно совместной деятельности или простого товарищества) раньше использовались на рынке юридических адресов, но сейчас используются редко. Преимущество этой формы контракта в том, что адрес местонахождения компании также является предметом контракта, но это означает ведение совместного учета, а не только совместную деятельность.
Другой распространенной формой контракта является контракт на предоставление офисных услуг или контракт на предоставление адреса местонахождения. Предметом таких соглашений является предоставление адресов и организация рабочих мест для агентств-исполнителей. Непосредственным предметом таких договоров является юридический адрес. Налоговые органы обеспокоены несоответствием юридического адреса и фактического адреса, поэтому регистрирующий орган не всегда принимает эти формы договоров, отдавая приоритет договорам аренды и субаренды.
