В ТК РФ (ст. 255, 256) для оформления предстоящего декретного отпуска будущая мама лично обязана предоставить своему работодателю (в бухгалтерию или в отдел кадров) следующий пакет документов:
- Больничный лист;
- Заявление утвержденного образца, заполненное собственноручно;
- Справка о постановке на учет в женской консультации до 12 недель.
Больничный лист, а точнее листок нетрудоспособности по беременности сотрудница должна получить у своего врача в женской консультации, где она состоит на учете, либо в иной медицинской организации, уполномоченной на выдачу больничных листов. Следует помнить о том, что установленный в ТК РФ отпуск по беременности и родам имеет продолжительность в 70 дней. На основании заключения врача о предполагаемой дате родов сотрудница предоставляет эту информацию в бухгалтерию организации, где осуществляется внесение этих данных в график отпусков. Так как на оформление декретного отпуска требуется время, рекомендуется не затягивать со сбором и представлением документов, чтобы предприятие смогло своевременно выплатить будущей маме полагающиеся декретные.
За 70 дней до намеченной даты при благоприятных обстоятельствах женщина имеет право уйти в декретный дородовой отпуск. Таков минимальный срок декретного дородового отпуска. Если же ее состояние здоровья требует нахождения под медицинским контролем в медучреждении, в этом случае по предоставлению соответствующей справки врача, беременная сотрудница имеет право уйти на больничный ранее намеченной даты. Тогда к выплате будут подлежать две суммы – за больничный и за декретный отпуск.
Если роды произойдут ранее намеченного срока, тогда «неизрасходованные» дни автоматически включаются в послеродовой декретный отпуск. Если же роды произошли существенно раньше, чем наметил врач, до оформления больничного листа в общем порядке, тогда при условии рождения живого ребенка роддом выдает роженице лист нетрудоспособности продолжительностью 156 календарных дней. Этот документ обязательно должен быть передан в бухгалтерию предприятия, чтобы на основании новых данных был сделан перерасчет.
Оформление декретного отпуска начинается с момента подачи сотрудницей заявления. Этот документ должен быть составлен по форме утвержденного образца на имя руководителя организации. К заявлению прикрепляются лист нетрудоспособности и справка о постановке на учет, причем в самом заявлении об этом делается упоминание: даты выдачи листа и справки, а также их регистрационные номера. С момента подачи заявления организация является официально уведомленной о предстоящих родах сотрудницы и обязана произвести соответствующее оформление документов и выплатить полагающиеся декретные.
Если роды протекали с какими-либо непредвиденными осложнениями (кесарево сечение, рождение двойни и т.д.), тогда роженице полагается еще 2 недели дополнительного отпуска, а также увеличение выплаты. Чтобы оформить это надлежащим образом, сотрудница должна предоставить в бухгалтерию справку из роддома о течении родов.
После того как документы для декретного отпуска поданы, выплаты декретных произведены, состоялись сами роды, завершился установленный по закону период декретного отпуска по желанию роженицы может быть оформлен отпуск по уходу за ребенком. Продолжительность этого отпуска по закону длиться до 3 лет, причем в этот период не прерывается трудовой стаж мамы и ее стаж работы по своей специальности. ТК РФ дает право молодой маме на этот отпуск, но по желанию роженица может по завершении декретного отпуска написать заявление и вновь выйти на прежнее рабочее место.
