Бухгалтерский аутсорсинг для ИП и ООО представляет собой передачу обязанностей по ведению бухучета и налогового учета, а также по сдаче бухгалтерской отчетности специализированной удаленной фирме. Иногда аутсорсингом занимаются самозанятые или частные специалисты. Это очень удобно: не нужно нанимать штатного бухгалтера, достаточно просто заключить договор с компанией. Ее сотрудники полностью берут на себя рутину, например, обработку первичных документов, подготовку деклараций, расчет зарплат и налогов и многое другое. Можно также заказать бухгалтерские услуги под ключ то есть полное сопровождение, от азов для крупных проектов.
Виды аутсорсинга
Если требуется бухгалтерское сопровождение ООО или ИП, то объем передаваемых функций бывает разным:
- полный аутсорсинг. То есть исполнители полностью берут на себя весь учет – и первичную документацию, и сдачу отчетности, и взаимодействие с госорганами и банками. Соответственно, при таком раскладе штатный бухгалтер и вовсе не нужен;
- частичный аутсорсинг. Специалистам передаются только некоторые функции, как правило, рутинные. Например, налоговый учет или расчет зарплаты. Остальную работу выполняет штатный бухгалтер;
- консультирование. Это обращение в компанию аутсорсинга лишь по определенным вопросам. В основном учет составляется штатным специалистам, но периодически требуется экспертная оценка, например, в ситуации, когда надо заполнить декларацию.
Что входит в аутсорсинг
Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО обычно включает в себя:
- ведение бухучета и налогового учета;
- обработка накладных актов и другой первичной документации;
- расчет страховых взносов и налогов;
- подготовка и сдача отчетности в ФНС и другие органы;
- кадровое делопроизводство и расчет зарплат сотрудников;
- консультации по вопросам учета и налогообложения. Специалисты, работающие на аутсорсинге, всегда мониторят изменения в законодательстве, поэтому предоставляют клиентам только самые свежие и актуальные данные;
- сопровождение налоговых проверок (при необходимости).
Когда выгоден аутсорсинг бухгалтерии для ООО и ИП
Во-первых, на старте бизнеса, когда штатного специалиста еще нет, а вести учет и составлять отчетность нужно. Во-вторых, если структура бизнеса сложная или специфическая. Тут может не хватать базовых знаний, поэтому понадобится консультация узкого специалиста. В-третьих, если работа осуществляется без сотрудников или сезонно.
Основное преимущество аутсорсинга бухгалтерии – это надежность. Аутсорсер всегда гарантирует стабильность рабочих процессов: даже если кто-то из сотрудников компании уйдет в отпуск или на больничный, его заменит другой. Соответственно, заказ в любом случае будет выполнен в срок.
