Программа 1С является одной из популярнейших. В любом офисе, даже небольшом, в ней работают многие специалисты, а не только экономисты и бухгалтеры. Особенно это касается сервиса 1С ЭДО: в нем идет обмен документами с контрагентами. Если речь идет о крупной организации, то ее руководство обычно принимает решение о том, чтобы арендовать 1С, то есть осуществлять работу виртуально, при помощи удаленного сервера.
Плюсы аренды облачной 1С
У такого подхода есть масса преимуществ:
- экономия времени и средств. Все-таки облачная 1С обходится дешевле: не нужно покупать специальную технику, нанимать сотрудников, регулярно обновлять программы и многое другое. Удаленное сотрудничество куда удобнее: у специалистов уже есть все необходимое, они предоставляют только готовый результат;
- гарантия безопасности данных. Поскольку система 1С ЭДО работает не только с контрагентами, но и вообще с важными данными (финансовая отчетность, бухучет и многое другое), то здесь важна секретность. Облачная 1С предоставляет такую возможность: все сведения, которые обрабатываются и вносятся работниками, автоматически сохраняются на сервере администратора. В любом случае они никак не смогут попасть в чужие руки, их никто не взломает и не удалит;
- доступные тарифы. При облачной 1С не придется приобретать целый пакет услуг, которых, вероятнее всего, не понадобятся. Работодатель оплачивает только фактическое время, которое сотрудников проводит в программе;
- возможность работать удаленно из любого места. В современном мире это очень важный момент: многие люди работают в дистанционном формате, они не привязаны к офису. Поэтому в облачном 1С часто трудятся бухгалтеры и финансисты, которым нужна подработка;
- автоматические обновления. Программа нуждается в регулярной перезагрузке, но при аренде 1С для этого не понадобится приглашение специалистов. Все происходит в нерабочее время (чаще всего ночью), поэтому можно работать абсолютно спокойно, не переживая, что в процессе компьютер зависнет или еще что-то;
- универсальность. Виртуальная 1С легко открывается не только на стационарном компьютере, но и на ноутбуке, планшете, смартфоне и других гаджетах.
И самое главное, это, конечно, простота использования. Сотруднику не нужно ничего устанавливать, приобретать лицензию и так далее. Ему достаточно зарегистрироваться в системе и войти под своим паролем. Все, можно спокойно приступать к работе.
