Иногда в процессе работы предприятия возникает необходимость временного или постоянного возложения функций нескольких должностей на одного человека. Законодательство предусматривает два пути оформления этого процесса: внутреннее совместительство и совмещение. Каждый из них имеет свои особенности оформления, свое значение и между ними нельзя ставить знак равенства.
Определение внутреннего совместительства
Краткое понятие внутреннего совместительства содержит статья 60.1 ТК РФ – это дополнительная работа, выполняемая в свободное от основной работы время. Причем и основная и вторичная работы выполняются у одного и того же работодателя. Существует также и внешнее совместительство, когда трудовые договоры подписываются с разными нанимателями. Работу по совместительству регулирует глава 44 ТК РФ, которая строго предписывает выполнять дополнительную работу после окончания рабочего дня на основном месте и/или в выходные дни. Ранее работники не могли одновременно работать на двух одинаковых должностях, однако сегодня такого ограничения не существует.
Люди могут обращаться к совместительству из-за финансовых проблем, к примеру, для того, чтобы погасить кредитные обязательства или получить возможность обслуживать ипотеку. Другой распространенной причиной такой работы является сокращенная продолжительность трудового дня на основной работе (к примеру, у сотрудников бюджетной сферы, учителей, воспитателей и т.д.). Нередко совместительство практикуется на малых предприятиях, где несколько ключевых должностей может занимать один человек (например, совмещение должности директора и главного бухгалтера или главного инженера и инженера по охране труда и т.д.).
В кадровом учете совместительство оформляется по всем правилам: оформляется новый трудовой договор, сотрудник пишет соответствующее заявление, оформляется отдельный приказ о приеме на работу и при желании работника запись о дополнительной должности вносится в трудовую книжку. Не могут работать по совместительству несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ), работники, собирающиеся совмещать две должности с вредными или опасными условиями труда или связанные с управлением транспортными средствами, а также члены Правительства и СД Центробанка РФ, прокуроры, судьи и гражданские служащие.
Определение совмещения
Совмещение представляет собой увеличение обязанностей, возлагаемых на одного из работников предприятия. Трудовое законодательство не предусматривает увеличения рабочего дня при совмещении должностей. Это означает, что работник должен успевать решать все поставленные перед ним задачи в течение обычной трудовой смены. При этом с ним строго оговариваются объемы дополнительной работы и сроки, в течение которых он будет ею заниматься. Работник может совмещать обязанности как по похожим или аналогичным должностям, так и по отличающимся друг от друга. Если у вас пока возникли сложности с эти моментом, а вам необходимы услуги бухгалтера, то вот ссылочка на бухгалтерские услуги в Самаре, чтобы вам долго не искать.
Совмещение чаще всего используется в тех случаях, когда необходимо обеспечить выполнение функций работника, ушедшего в отпуск, на длительный больничный или уехавшего в командировку. Реже путем совмещения закрывают должность сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск, поскольку здесь речь идет о достаточно длительном сроке. Совместителю такой режим работы выгоден, поскольку он получает определенную доплату за приложение дополнительных усилий, но при этом его рабочее время не увеличивается. В то же время повышенная нагрузка может оказаться не каждому под силу, потому ст. 60.2 ТК РФ предусматривает возможность досрочно отказаться от нее без каких-либо дисциплинарных санкций.
На предприятии порядок совмещения должностей указывается в тексте коллективного договора или положения о зарплате. Руководство должно получить письменное согласие работника на совмещение им должностей. В кадровом учете оно оформляется служебной запиской руководителя подразделения, где возникла такая необходимость, подписанием допсоглашения к трудовому договору совместителя, а также кадровым приказом о совмещении. При этом никаких записей в трудовую книжку о таком режиме работы не вносят.
Сходства и различия внутреннего совместительства и совмещения
| Номер п/п |
Внутреннее совместительство |
Совмещение |
|
| 1 | Заработная плата | устанавливается в виде оклада или по сдельной системе без ограничений | может выплачиваться в процентном соотношении от оклада, установленного для совмещаемой должности |
| 2 | Отпуск | по каждой из должностей работник имеет право на ежегодный отпуск | отпуск предусмотрен только по основной должности |
| 3 | Отпускные | начисляются отдельно по каждой из должностей | начисляются по основной должности (но при расчете учитывается доплата за совмещение) |
| 4 | Продолжительность работы | не более 20 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе на основной работе | в пределах рабочего дня по основной должности |
| 5 | Оформление отдельного личного дела | да | нет |
| 6 | Отдельное ведение учета рабочего времени в табеле | да | нет |
| 7 | Трудовой договор | подписывается новый | подписывается допсоглашение к уже заключенному договору |
| 8 | Испытательный срок | возможен | нет |
| 9 | Определение периода выполнения дополнительных обязанностей | не требуется | обязательно |
| 10 | Прекращение выполнения дополнительных обязанностей | увольнение по общим правилам | по истечению срока действия допсоглашения к трудовому договору |
