Статья расскажет о порядке действий при расторжении трудового договора с сотрудником за прогул. Грамотное увольнение за прогулы пошаговая инструкция сама по себе не обеспечит, но информация, изложенная в статье, позволит понять алгоритм действий и состав используемых документов.
Что такое прогул
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 прогулом признается:
- невыход на работу;
- отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня;
- оставление работы лицом, заключившим бессрочный трудовой договор, без уважительной причины и без предупреждения работодателя о расторжении договора;
- оставление работы лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора без уважительной причины;
- самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск.
Между понятиями «место работы» и «рабочее место» нельзя поставить знак тождества. Место работы – наименование работодателя, указываемое в трудовом договоре, а рабочее место – место, контролируемое работодателем, где работник должен осуществлять свою работу.
Как оформить факт отсутствия сотрудника на работе
Унифицированного документа, которым оформлялось бы увольнение сотрудника за прогулы, нет. Как правило, прогул оформляется служебной запиской, которая должна содержать:
- фамилию, имя, отчество и должность работника;
- дату и точное время отсутствия на работе;
- точное время составления записки;
- фамилии, имена, отчества и должности работников, подписывающих служебную записку.
- Служебную записку об отсутствии работника следует зарегистрировать в журнале регистрации внутренней корреспонденции.
- Следует установить и документально зафиксировать, оформив заключением юриста, факт нарушения работником должностной инструкции, правил внутреннего распорядка или трудового договора.
- В табеле рабочего времени следует отметить работнику неявку.
Как получить объяснительную от прогульщика
У работника следует затребовать объяснение причин прогула. Лучше сделать это письменно, вручив работнику под подпись, уведомление о предоставлении объяснений.
Иной кроме письменного способ затребования объяснений может быть признан нарушением порядка применения дисциплинарного взыскания. Если работник не предоставит объяснение в течение 2 дней, то составляется соответствующий акт.
Следует составить акт об отказе в ознакомлении с уведомлением о предоставлении объяснений и зарегистрировать его в журнале регистрации актов.
Отсутствие объяснительной работника не препятствует наложению дисциплинарного взыскания.
Применить взыскание нужно в течение 1 месяца со дня обнаружения и в течение 6 месяцев со дня совершения прогула.
Если объяснительная записка представлена, и работодатель, рассмотрев причины прогула, счел их уважительными, то работник к ответственности не привлекается. В ином случае записка становится основанием привлечения работника к ответственности.
Законодательство не содержит перечня или критериев определения уважительных причин. Какие причины считать уважительными работодатель решает самостоятельно
Полученную объяснительную записку следует зарегистрировать в журнале внутренней корреспонденции
Следует определить меры дисциплинарного взыскания. При этом необходимо соблюдать соразмерность взыскания тяжести проступка. При нарушении этого требования увольнение по статье за прогулы может обернуться работодателю привлечением к административной ответственности.
Как расторгнуть трудовой договор
Расторжение трудового договора влечет оформление ряда документов: приказа о расторжении трудового договора, записки-расчета, трудовой книжки, лицевой карточки работника.
- Следует оформить приказ о прекращении трудового договора с работником, зарегистрировать его в книге регистрации приказов.
- Нужно ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под его подпись.
- В случае необходимости следует составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписями 3 сотрудников, и зарегистрировать его в книге учета актов.
- Нужно составить записку-расчет по форме № Т-61, которая применяется для расчета зарплаты работника.
- Требуется выплатить зарплату согласно записке-расчету.
- Необходимо внести в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора и выдать книжку работнику не позднее дня увольнения.
Табель учета рабочего времени
После обнаружения факта отсутствия работника по неуважительным причинам, отметку «НН» (неявка по неуважительной причине), установленную в табеле в момент обнаружения прогула, изменяют на отметку «ПР» (прогул), зачеркивая «НН» и дописывая сверху «ПР». Исправления должны быть заверены подписью работника-исполнителя, согласованы и подписаны другими лицами, ответственными за составление документа.
Важность табеля учета рабочего времени состоит в том, что при возникновении спора об увольнении за прогул табель будет исследоваться судом как документ контроля над соблюдением работниками режима рабочего времени. Отсутствие в табеле отметок о неявке на работу может повлечь признание судом увольнение по статье за прогулы незаконным и восстановление сотрудника на работе.
Ответственность работодателя
Федеральная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ если обнаружится, что он допустил нарушения порядка увольнения либо необоснованно уволил работника. В случае повторного привлечения за указанные нарушения, работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
