Среднесписочный состав работников – это среднее число работников компании за выбранный временной отрезок. Этот показатель важен при налогообложении, получении льгот по налогам, а также для статистической информации. В зависимости от данного показателя определяется метод предоставления отчетов.
Мы определили, что такое среднесписочная численность работников, как рассчитать этот показатель рассмотрим далее. Для начала необходимо разобраться, что представляет собой общий состав работников:
- Лица, оформленные официально по трудовой книжке: сезонные, постоянные, сотрудники на короткий отрезок времени;
- Сотрудники, оформленные по совместительству. Внешние совместители – в основной организации входят в общий список, а на совмещении работают неполный день (полставки); внутренние совместители – сотрудники организации, которые осуществляют дополнительную деятельность в свободное от основной работы время.
- Работники по договору – в один отчетный отрезок времени могут работать в нескольких организациях. На время действия договора они считаются полными сотрудниками.
Формула для вычисления
Среднесписочный состав сотрудников высчитывается за календарный год, даже в том случае, когда предприятие молодое и работает всего пару месяцев. Чтобы вычислить годовое значение, нужно посчитать его за все месяцы. Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц? Для этого нужно сложить число сотрудников по табелю за каждый день месяца, полученное значение разделить на число дней в месяце по календарю:
ССЧ мес = ∑ СЧ дн / К дн;
В данной формуле учитываются все праздники и выходные дни. В эти дни число работников равняется числу за последний рабочий день. К тому же учету подлежат сотрудники в отгуле, отпуске, на лечении или командировке. Также нужно учесть, что если предприятие было открыто в середине месяца, при вычислении нужно использовать полное число дней в месяце.
Теперь рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность за год? Для этого нужно сложить за каждый месяц среднесписочный состав сотрудников, полученное значение разделить на 12. Формула имеет следующий вид:
ССЧ год = ∑ ССЧ мес / 12, где
∑ ССЧ мес – это сумма среднесписочного состава работников за каждый месяц.
Возможно, что в заключении получится дробное значение. Такие цифры не стоит подавать в налоговую службу. Дробное число должно быть округлено. Принцип округления тот же, как учили в школе:
- К целому значению добавляется единица в случае, если значение после знака равняется или больше 5;
- Целое значение не меняется в случае, если число после знака равняется или меньше 4. В обоих случаях значения после запятой теряются.
Работники, не входящие в расчет показателя
В формулу расчета не должны быть внесены следующие категории работников:
- Совместители из сторонних организаций;
- Сотрудники, которые учатся и получают стипендию;
- Хозяева предприятия, не получающие заработную плату;
- Адвокаты;
- Работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- Военнослужащие;
- Работники, которые учатся без получения зарплаты или ушли в неоплачиваемый отпуск;
- Сотрудники, которые работают по договору;
- Сотрудники, отправленные в другую страну;
- Работники, которых отправили учиться с отрывом от производства, а организация выделяет средства на оплату стипендии;
- Работники, которые прекратили работу без уведомления и подавшие заявление об увольнении до завершения срока предупреждения.
Сотрудники, которые учитываются как целая единица:
- Не осуществляющие рабочую деятельность из-за простоя;
- Сотрудники, отправленные в командировку с выплатой заработной платы;
- Больные работники, имеющие больничный лист;
- Лица, прогулявшие работу;
- Работники на неполный рабочий день, оформленные на полставки;
- Вышедшие в отпуск за свой счет с согласием администрации;
- Участники каких-либо забастовок;
- Сотрудники, которые учатся, при этом получают полную заработную плату или ее часть;
- Работники, вышедшие в положенный отпуск, а также лица, которые затем будут уволены;
- Ушедшие в отгул за работу в выходной день или в праздник;
- Вахтовые работники.
Следует отметить, если сотрудник организации оформлен на несколько ставок или меньше одной, при расчете его учитывают как одного человека. По такому же принципу учитываются внутренние совместители.
Формула расчета для сотрудников, работающий неполный день.
ССЧ неполн.дн. = кол-во человеко-часов за месяц / кол-во рабочих часов в день / число рабочих календарных дней.
При 40 часовой рабочей неделе количество рабочих часов в день равняется 40 / 5 = 8. При 24 часовой рабочей неделе 24 / 5 = 4,8 рабочих часов за день.
