В законодательстве термин «декретный отпуск» не применяется, так как это выражение общеупотребительное. В ТК РФ различается отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, объединяемые в простой обиходной речи общим наименованием «декрет». Отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности (больничного), а по уходу за ребенком предоставляется по соответствующему заявлению роженицы на срок до 3 лет с сохранением за ней стажа, в том числе по специальности.
Каждая будущая мама должна знать, какие документы нужны для оформления декретного отпуска. Их немного, всего три: заявление, листок нетрудоспособности и справка из женской консультации, где беременная находится на учете. Справка и больничный лист прикладываются к заявлению и подаются в бухгалтерию предприятия.
Каждый бухгалтер знает и должен пояснить обратившейся беременной сотруднице, как оформить отпуск по беременности и родам. Для этого необходимо:
- Своевременно получить листок нетрудоспособности, чтобы подать его в бухгалтерию. Согласно правилам, выдается этот документ в женской консультации за определенное количество дней до даты предполагаемых родов. Однако, на практике такой лист можно получить сразу же после официального медицинского подтверждения факта беременности. Получив лист заблаговременно, и передав его в бухгалтерию предприятия, будущая мама избавит себя от необходимости получать его на более поздних сроках беременности, когда физически это сделать будет тяжелее.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам должно быть написано только лично беременной сотрудницей. Лучше всего это сделать непосредственно в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия под руководством квалифицированного сотрудника, который поможет правильно написать документ. На основании заявления и предоставленных медицинских документов в индивидуальном порядке устанавливаются даты начала и окончания отпуска и заносятся в график отпусков предприятия.
- Дополнительно составляется запрос в ФСС на социальные выплаты (пособие) по беременности и родам.
На основании полученных документов бухгалтер предприятия должен рассчитать величину среднего заработка сотрудницы и выдать справку о доходах за последние 12 месяцев работы. На указанный работницей банковский счет или кредитную карту будут перечислены декретные деньги, которые предприятию в дальнейшем возмещает ФСС.
После подачи беременной сотрудницей всех документов в отделе кадров оформляется соответствующий приказ о выходе работницы в декретный отпуск. Дата начала отпуска обязательно указывается в приказе.
После рождения ребенка мать должна получить в роддоме документы и подать их на предприятие вместе со своим заявлением на предоставление ей декретного отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность этого отпуска может быть до 3 лет, как это гарантировано в ТК РФ, но может быть и меньше, если на то есть желание самой роженицы.
