Традиционный рабочий график с началом работы в утренние часы и окончанием в вечерние не вызовет особых сложностей с точки зрения учета рабочего времени. Другое дело, когда возникает необходимость в организации непрерывного технологического процесса, в таких предприятиях как Деметра-Холдинг, при котором работа ведется в несколько смен круглыми сутками напролет. Речь идет, не только о металлургическом производстве: сегодня таким образом работают многие супермаркеты, диспетчерские службы, предприятия охраны и общепита. Во всех подобных случаях потребуется организовать график выхода смен, распределить нормы рабочих часов и оплату за сверхурочные и ночные часы.
Для чего необходим учет отработанного времени
Согласно нормам законодательства о труде в РФ, обычной продолжительностью рабочего дня является 8-часовая смена, это же справедливо и для работы ночью (статья 96 ТК). В этом случае за продолжительность смены принимается интервал с 10 вечера до 6 часов утра. Сложнее, когда смена не совпадает с данным временным отрезком: приходится руководствоваться критериями, утвержденными еще в советские времена. Согласно им, смену считают ночной, если как минимум 1/2 отработанного времени приходилась на ночные часы.
Надлежащий учет необходим, ведь администрации предприятия приходится тратиться на доплаты и надбавки. Кроме того, согласно того же Трудового Кодекса, ночная смена может быть короче по продолжительности на 1 час, который отрабатывать отдельно не придется. В противном случае, работники могут обращаться с исками по поводу доплат за сверхурочно отработанные часы. Это правило имеет ту же природу, что и сокращенная продолжительность рабочего дня в преддверии праздничных дней.
Основываясь на законодательстве, сотрудник может претендовать на сокращение фактически отработанного времени на 1 час, но не на доход в повышенном размере, который касается только реально отработанных часов ночной смены. Постановлением Правительства №554 утверждается, что минимальный размер тарифной надбавки должен составить в таком случае 20% и выше. Рассмотрим это на частном примере.
Скажем, ночной охранник Васильев заступил на рабочую смену, приходящуюся на период с 21 вечера до 6 утра, при этом у него был положенный перерыв с 1 до 2 ночи. Получается, что по факту он отработал 8 часов, за исключением перерыва, среди которых 7 выпало на ночное время. Именно эти часы положено оплатить по повышенной тарифной сетке, а 1 час – по обычной.
Особенности введения посменного графика труда
В случае необходимости беспрерывной организации производства, не обойтись без введения посменного графика работы. Во многих сферах организации стремятся максимально продлить производственный процесс, чтобы избежать экономических потерь. В то же время, не получится обойтись одними лишь переработками, поскольку ст.99 ТК ограничивает количество переработок 4-мя часами на протяжении сразу 2-х дней подряд, и в целом 120-ю часами за год.
Посменный режим работы удобен тем, что позволяет не нарушать установленные максимальные значения выработок в периоде и, при этом, не прекращать безостановочную деятельность предприятия. Для планирования рабочего времени в сменах, нам понадобится составление графика сменности (ст. 103, часть 2-я ТК РФ). В график не закладываются заранее переработки, а наоборот предусматривается норма рабочего времени для каждого работника. Заполнение его относится к обязательным мероприятиям, а каждый сотрудник должен быть ознакомлен с предстоящим режимом работы, не ранее, чем за 1 месяц.
График выхода смен должен содержать в себе такую обязательную информацию, как:
- распределение по сменам персонала пофамильно;
- количество смен;
- часы начала и окончания;
- длительность каждой смены;
- планируемый перерыв;
- возможно проставление отметки профсоюза.
Разрешение конфликтов и сложностей между участниками рабочего процесса
Чаще всего, возможные конфликтные ситуации, связанные со сменностью работ возникают либо при несвоевременном ознакомлении с изменениями, либо со сдачей и приемкой смен. В то же самое время, для приема смен у предыдущей группы работников, как и в случаях передачи ее последующим, зачастую требуется затрачивать дополнительно собственное время. Для этого персонал просят прийти пораньше и задержаться после окончания смены. Поэтому недовольные таким положением вещей сотрудники обращаются с требованиями об оплате переработок. Однако если это не закреплено коллективным договором, то работодателю можно поступить по собственному усмотрению.
Посменная организация труда предполагает предоставление выходных дней отработавшему персоналу. Чаще всего, в подобных случаях, предусматриваются выходные по скользящему графику, с режимом выхода на работу «сутки через двое/трое». В таких случаях дни отдыха будут каждый раз выпадать на другие дни недели. Для самого графика нужно установить смены длиной в 8, 10 или 12 часов и вести итоговый суммированный подсчет рабочего времени персонала.
При ненадлежащем учете мы получим переработки по продолжительности рабочей недели (40 часов) или превышение стандартных 8 часов. А это, как уже известно, требует дополнительной оплаты. Для того чтобы у работника было время скорректировать свои семейные дела, его надо знакомить со сменным скользящим графиком хотя бы за месяц до его ввода в действие. Но на практике могут быть случаи и более коротких сроков, если они указаны в локальных актах организации.
Поговорим о сложностях с оплатой труда в непрерывном производственном процессе. Отработанные сверхурочные часы должны быть оплачены не меньше, чем в 150% размере за первые пару часов работы. Все последующие оплачиваются по двойному тарифу, как гласит ст. 152 ТК России. Однако при суммированном итоговом учете оплаты труда больше смогут заработать именно такие сотрудники, нежели те, что трудятся по 5-дневной системе. У них сверхурочные не бывают длительными, а из-за ежедневного учета они получат меньше.
Сегодня на практике получил распространение иной подход, уравнивающий шансы обеих категорий персонала. Согласно ему, измеряется средняя норма переработки в отчетном периоде и сравнивается с нормативом. Если ежедневная переработка будет меньше 2-х часов, то оплата во всех случаях будет лишь с полуторакратным увеличением. Отдых между сменами должен быть не меньше двойной продолжительности отработанного времени в предшествующей рабочей смене. С целью обезопасить себя от возможных судебных разбирательств, рекомендуем все нюансы посменной оплаты труда освещать в локальных актах предприятия.
