Регламентным документом отношений между работодателем и сотрудником является Трудовой Кодекс РФ. Его нормами гарантируется компенсация студентам, которые совмещают работу и учебу.
Руководитель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск вне зависимости от стажа работы в данной компании. В законодательстве РФ нет ограничений по времени работы, которое дает право на учебный отпуск.
В новой редакции законодательного акта предоставляется возможность получить оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ в 2015 году большему числу работников. Теперь учебный отпуск предоставляется работникам, которые успешно осваивают программы в институтах без государственной аккредитации и получают второе и последующее образование, в том случае, если это оговорено в трудовом соглашении.
В ТК указано, что механизм оплаты дополнительных отпусков аналогичен оплате ежегодных отпусков и исчисляется на основе среднего заработка. Для этого учитывают заработок сотрудника за последний год.
Расчет оплаты учебного отпуска
На время учебного процесса за работником сохраняют его занимаемую должность и средний заработок. Размер средней зарплаты высчитывается, основываясь на Положение о среднем заработке.
За основу берется период – 12 месяцев, которые предшествуют дополнительному отпуску. Во время расчета учитываются все доходы, которые предусмотрены в компании, где работает студент.
Сумма компенсации рассчитывается следующим образом:
Фактическая зарплата за год : 12 : 29,4 х продолжительность учебного процесса.
Согласно Трудовому Кодексу, студент, который проходит обучение заочно в другом городе, имеет право получить возврат денег за проезд к институту и обратно. Но на это могут претендовать одноразово только те работники, которые успешно осваивают учебный процесс и не имеют задолженностей по зачетам и экзаменационным тестам. В некоторых случаях дополнительный отпуск предоставляется за счет работника без компенсации.
Продолжительность дополнительного отпуска
Руководитель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск продолжительностью, которая указывается в справке-вызове, выданной институтом. Оплачиваемый дополнительный отпуск положен сотрудникам, которые:
- получают образование в первый раз;
- обучаются в институте с государственной аккредитацией.
В законодательных актах длительность дополнительного отпуска для прохождения обучающего процесса студентам 1 и 2 года обучения составляет 40 дней, для освоения основного образовательного курса в последующие годы отводится 50 дней. Для разработки и защиты дипломной работы, а также сдачу государственных экзаменов дается 4 месяца.
В продолжительность дополнительного отпуска не включаются праздничные дни. Но для расчёта оплаты исключать дни праздников из расчетного периода нет необходимости.
Если время учебы припадает на основной отпуск, то он продлевается на количество дней дополнительного отпуска. Основной отпуск по желанию работника может быть перенесен на другой период, а дополнительный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, где указываются даты сессионного периода, и, значит, его невозможно перенести.
Оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ не может быть заменен альтернативной компенсацией. Согласно законодательству денежной компенсацией может заменяться только ежегодный отпуск. В порядке исключения может выступать только оплачиваемый отпуск аспирантам, который дополнительно предоставляется к ежегодному отпуску.
Зная, как рассчитывается учебный отпуск, человек самостоятельно сможет просчитать положенную ему сумму оплаты и контролировать поступление своих денежных потоков.
