Онлайн-кассовый аппарат — это кассовый аппарат, который используется интернет-магазином при продаже своих товаров или услуг. Он распечатывает квитанцию с QR-кодом и ссылкой и отправляет электронную копию платежного документа покупателям и операторам. Имеется встроенный финансовый аккумулятор. Для чего нужна онлайн касса для индивидуальных предпринимателей? Обязательно ли им пользоваться всем предпринимателям?
Основные причины установки кассового аппарата
- Во-первых, все данные о расчетах и денежных операциях передаются в режиме онлайн оператору финансовых данных (OFD) и налоговым органам, освобождая предпринимателей от повседневной работы по созданию и печати различных бумажных отчетов о денежных операциях. Эти отчеты включены в перечень фискальных документов, отправляемых в Федеральную налоговую службу.
- Во-вторых, ФНС не нуждается в регулярных проверках: только когда ФНС перестанет получать данные от финансового аккумулятора кассы, она отправит чек предпринимателю или организации. Тогда ждите гостей.
- В-третьих, онлайн-касса — удобный инструмент, который помимо стандартных функций кассы и удобной кассовой программы включает в себя дополнительные функции, облегчающие жизнь предпринимателя, например, программу товарного учета.
- Естественно, использование онлайн-кассы означает регистрацию кассы в налоговой инспекции по месту нахождения бизнеса.
В компании Электроник проводиться регулярная продажа касс для любого вида бизнеса и производства.
Как работает онлайн-касса?
Как двумя-тремя словами описать, как работает онлайн-касса? Давайте посмотрим, что она делает каждый раз, когда вы продаете товар или услугу:
- Покупатели или клиенты оплачивают ваши продукты или услуги переводом вам (или кассиру) наличными, кредитной картой или банковским переводом.
- Введите необходимую информацию (наименование товара, стоимость, полученную от покупателя сумму) в кассу. Это можно сделать вручную с помощью сканера штрих-кода или самостоятельно кассиром.
- Онлайн-касса формирует финансовый чек со всеми необходимыми реквизитами.
- Данные о покупке передаются в финансовый аккумулятор.
- Завершенный чек подтверждается данными финансового аккумулятора.
- Сертифицированный чек обрабатывается и печатается на бумажно-кассовой ленте, а затем доставляется довольным клиентам.
- Онлайн-касса отправляет данные о завершенной транзакции в электронном виде оператору финансовых данных и получает ответ о получении чека от сервера OFD.
- Контролер финансовых данных обрабатывает полученную информацию и направляет ее в налоговое бюро.
- По запросу покупателя отправьте электронную версию чека покупателю по электронной почте или на смартфон.
