Составление бухгалтерской отчетности – это финальный этап определения эффективности экономической активности любого предприятия. Это целостная система информации об имеющихся резервах фирмы и результатах её финансовой активности. Наличие финансовой отчетности является обязательным для каждого предприятия, её заключения учитываются во время планирования стратегии фирмы на следующий год, анализа её слабых и сильных сторон.
Законодательное регулирование
Главным регламентирующим документом для оформления бухотчетности является Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ). При работе с финансовыми показателями руководствуются Положением 4/99 которое включает в себя нижеперечисленную информацию:
- руководство к составлению отчетности, основные требования;
- организационная структура бухгалтерского баланса и финансовых показателей;
- оформление пояснений к статьям отчета;
- принятые нормы проведения оценки статей;
- требования к публикации и проверке предоставленных предприятием отчетов.
Согласно ПБУ, бухгалтерская отчетность организации предоставляет завершенные и актуальные данные о финансовом положении фирмы. Для этого она должна оформляться в законодательно установленном формате с соблюдением всех правил и нормативов. Среди прочих обязательных условий:
- Нейтральность предоставляемых данных, которые должны нести исключительно информативный характер, а не соответствовать интересам отдельных лиц;
- Бухгалтерская отчетность организации содержит данные обо всех структурных единицах фирмы и своды их балансов;
- Соблюдение последовательности по направлению от одного отчетного временного интервала к другому;
- Каждая финансовая переменная должна сопровождаться аналогичным показателем за прошлый год. То есть в бухотчете содержатся данные за два отчетных года – текущий и предыдущий.
Показатели бухгалтерской отчетности
В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 402-ФЗ, состав бухгалтерской финансовой отчетности содержит:
- Бухгалтерский баланс: отображает состояние финансовых показателей фирмы на текущий период. Для объективности всех показателей, их показатели вначале отчетного года должны строго соответствовать величинам в конце предыдущего. Некоторые величины отображаются с учетом вычитания оценочных резервов, амортизации и т.д. Активы и пассивы класиффисируются на две категории: краткосрочные (со сроком ликвидности до одного года) и долгосрочные (со сроком реализации более одного года);
- Отчетность о финансовых результатах: данные о прибылях и убытках предприятия. Среди главных показателей: зачисления от реализации продукции/услуг, валовая прибыль, расходы на управленческие операции, проценты к получению и уплате, выплата обязательных налогов и т.д.;
- Пояснения: дополнительная информация о состоянии и тенденциях в показателях баланса, финансовых итогах, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс;
- Отчет об активности капитала: данные об обороте уставного капитала фирмы, её фондов, целевых поступлений;
- Отчет о движении денежных средств: характеристика заемных резервов и вложений, задолженностей и т.д;
- Пояснительная записка: дополнение к информации в основных статьях с данными о текущем положении фирмы на рынке, сведенья о применении остаточной прибыли фирмы, характеристика учетных процессов, анализ эффективности распределения денежных резервов. Пояснительную записку желательно сопровождать таблицами и графиками, которые анализируют представленные данные;
- Специализированные формы;
- Итоги аудиторского заключения.
