Для организации расчета пособия работнику по временной нетрудоспособности в текущем году потребуется установить:
- длительность расчетного периода;
- величину средней зарплаты работника за рассматриваемый расчетный период, а также суммы других выплат;
- средний заработок за день;
- процент от среднего заработка за один день, который применяется при расчете окончательной суммы пособия;
- окончательную сумму пособия.
Рассматриваемый вид пособия рассчитывается в соответствии с порядком, определенным Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту – Закон № 255-ФЗ). Порядок установлен для расчета пособия при любых случаях нетрудоспособности. Одинаково высчитываются выплаты при болезни работника, члена его семьи, получении бытовой травмы, несчастном случае на работе и т.д.). На размер пособия не влияет система налогообложения, применяемая организацией.
Рассмотрим расчет пособий по временной нетрудоспособности подробнее.
Этап 1. Определяем длительность расчетного периода.
За этот период берутся два года (календарных), начиная с 1 января и включая 31 декабря, которые предшествуют году, в котором возникла временная нетрудоспособность (согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Соответственно, если такое обстоятельство случилось в 2015 году, в расчет необходимо брать предыдущие два года. Если на этот период приходится отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то можно брать в расчет более ранние годы работы, но только если окончательная сумма из-за этого увеличится.
Этап 2. Определяем среднюю заработную плату работника и суммы других выплаченных денежных средств за расчетный период.
При определении величины среднего заработка учитываются все виды выплат, по которым производились отчисления в ФСС РФ (согласно ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сумму выплат, начисленных предыдущим работодателем можно узнать из справки о заработке № 182н (утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013). Существует ограничение – предельная величина базы выплат за расчетный год. В прошлом году предельная база была равна 624 тыс. руб., в 2013 году – 568 тыс. руб.
Этап 3. Высчитываем средний заработок за день.
Формула расчета установлена ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Для вычисления данной величины необходимо поделить на 730 выплаты, которые требуют учета при расчете пособия. Показатель 730 – величина постоянная, он остается неизменным в високосный год, в котором 366 дней, и в случае любого периода отсутствия сотрудника на работе. Максимальный средний заработок в текущем году равен 1632,87 руб.
Этап 4. Проводим сравнение с МРОТ.
Получившийся средний заработок необходимо сравнить со средним заработком за один день, рассчитанным исходя из МРОТ (согласно ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) и выбрать большее значение. Затем из этой суммы будет рассчитываться величина пособия за один день. В текущем году при расчете из МРОТ применяется минимальный средний заработок за один день, равный 196,11 руб.
Этап 5. Определяем величину дневного пособия.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от длительности страхового стажа (согласно ч. 1 ст. 7, ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Размер пособия, равный 60% от среднего заработка начисляется при пятилетнем стаже и выше. При стаже от 5 до 8 лет – в размере 80%, свыше 8 лет – 100%.
При ситуации, когда трудовой стаж не достиг еще и полугода, размер пособия за месяц (каждый календарный месяц) не должен быть больше МРОТ (учитывается районный коэффициент). Рассчитать пособие можно при помощи следующей формулы. Средний заработок за день умножаем на процент (применяем в зависимости от страхового стажа сотрудника).
Этап 6. Определяем окончательную сумму пособия.
Чтобы узнать, как будет начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка используется следующая. Применяется специальная формула расчета (согласно ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Величину дневного пособия нужно умножить на количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате. Например. Сотрудник ООО «Гулливер» Степанов А.С. болел с 16 по 22 марта 2015 года. Получается 7 календарных дней. 7 лет составляет его общий трудовой стаж, соответственно ему полагается пособие, размер которого будет 80% от среднего заработка.
Для расчета пособия используем формулу, берем расчетный период за 2013-2014 годы. Оклад Степанова А.С. в 2013 году составлял 40000 руб., в 2014 году – 50000 руб. За расчетный период работник заработал: 40000 руб. х 12 мес. + 50000 руб. х 12 мес. = 1080000 руб. И на 2013 и на 2014 годы приходятся суммы, меньше установленного лимита в 624 тыс. руб., поэтому они обе берутся в расчет.
Полученную величину делим на 730. Средний дневной заработок Степанова А.С. составил 1479,45 руб. Полученную сумму необходимо умножить на количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.
