Фраза увольнение во время отпуска звучит провокационно, поскольку каждому работодателю прекрасно известно, что увольнять своих работников, пока они находятся в отпуске по собственной инициативе нельзя. Однако в этом нет ничего незаконного, если разрыв трудовых отношений происходит по инициативе самого наемного работника. Здесь важно соблюдать порядок разрыва трудового договора, прописанный в ТК РФ, правильно оформить кадровые документы и рассчитать сумму последней заработной платы.
Заявление на увольнение: сроки и способы передачи работодателю
Статья 80 Трудового Кодекса предусматривает возможность увольнения по инициативе работника при условии, что он за две недели до требуемой даты предупредит об этом работодателя. При этом отправной точкой для этого срока служит день, следующий за тем, в котором работодатель получил заявление на увольнение. По обоюдной договоренности увольнение может быть выполнено и до истечения указанного срока. Две недели даются работодателю для того, чтобы он успел найти подходящего работника на освобождающуюся должность и если кандидатура находится быстрее, то и увольнение может осуществляться быстрее. При этом сотрудник не обязательно должен работать в течение этих двух недель, он вполне законно может находиться в отпуске.
В некоторых случаях работодатель обязан уволить сотрудника строго в тот день, который указан в заявлении, даже если он совпадает с датой написания самого заявления. Это:
- увольнение в связи с выходом на пенсию;
- увольнение в связи с зачислением в образовательное учреждение;
- увольнение из-за нарушений работодателем федеральных, региональных или локальных нормативных актов об организации труда и технике безопасности и т.п.
Заявление может быть подано как лично сотрудником, так и по почте в виде письма с уведомлением. В последнем случае к двум неделям добавляется время на пересылку и вручение письма. В случае если работник передал работодателю заявление на увольнение, находясь на отдыхе, работодатель может не отзывать его из отпуска. В то же время на протяжении всего срока предупреждения работник имеет право передумать и отозвать свое заявление. Исключение составляют случаи, когда соискателю на данное место в письменной форме обещано трудоустройство, поскольку в соответствии с ТК РФ и другими законами отказать ему работодатель не в праве.
Оформление документов при увольнении во время отпуска
Юридически увольнение во время отпуска оформляется как увольнение по окончанию отпуска. Если изначально приказом по предприятию работник был отправлен в отпуск на 28 дней, а затем он решил уволиться на 20-й день, то бухгалтеру или специалисту по кадрам необходимо будет отменить уже принятый приказ, взамен приняв новый. Напрямую такого требования в законодательстве нет, но приказ является основанием для расчета отпускных, а значит, окончательная его версия должна отражать реальное положение дел.
Кроме того, в личное дело будет подложено само заявление на увольнение с резолюцией руководителя, а также приказ об увольнении по собственному желанию с ознакомлением сотрудника под подпись. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием причины увольнения и приказа, на основании которого оно выполнено. В день увольнения работнику вручается сама книжка и расчетные, которые были насчитаны ему в связи с увольнением (ст. 84.1 ТК РФ). При этом стоит учитывать, что отпускные выплачиваются сотруднику наперед перед уходом в отпуск.
Расчеты и выплаты при увольнении во время отпуска
Если сотрудник увольняется во время очередного отпуска, дни которого были отработаны им ранее, то выплаты расчетных выполняются в общем порядке, они будут состоять из:
- заработной платы за отработанное и неоплаченное время до выхода в отпуск;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- отпускных (если они не были выплачены до выхода работника в отпуск).
Однако вполне может быть и так, что перед увольнением работник отдыхает так сказать «авансом», используя те дни, которые им еще не отработаны. В таком случае бухгалтеру работодателя необходимо будет пересчитать отпускные и удержать излишне выплаченную сумму из расчетных. Однако такое удержание не может превышать 20% от выплачиваемой суммы. При этом в случаях, которые описаны в ст. 77, ст. 81 и ст. 83 ТК РФ работодатель не может производить какие-либо удержания из заработной платы.
