Как известно бухгалтерам со стажем, любые виды компенсационных выплат, причем установленные как государственными законодательными актами, так и документами местных органов самоуправления, имеют право и должны не подлежать обложению подоходным налогом. Если сотрудник тем или иным способом использовал личное имущество для нужд предприятия, то из положенной компенсации НДФЛ удерживать не будут.
Однако для того чтобы к самому работодателю не были применены санкции, ему следует позаботиться о наличии следующей документации:
— подтверждающей владение использованного имущества сотрудником,
— доказывающей фактическое использование именно в интересах работодателя,
— расчеты проведенных компенсаций,
— подтверждение понесенных работником затрат.
Данная позиция была предложена письмом Минфина РФ от 20.04.2015 (согласно материалов газеты Бухгалтерия. Ру). Необходимость была вызвана тем, что в главе 23 НК РФ нет формулировок, касающихся компенсации сотруднику за применение в служебных целях организации его собственного имущества.
