Управляйте документами и внутренней информацией через порталы, электронный документооборот и архивы. С помощью системы ЭДО можно обеспечить движение документов от создания или приема до исполнения / отправки, подготовки, регистрации, утверждения и контроля.
Миграция данных — одна из основных проблем при замене устаревших систем документооборота. Такие системы обычно не имеют удобных и применимых инструментов для загрузки информации во внешние системы. Платформа Almexecm.com.ua включает модуль миграции данных, который можно использовать для одновременной загрузки всех документов из популярных систем.
Мы предоставляем комплекс услуг по автоматизации бизнес-процессов на платформе AlmexECM:
- Анализировать и моделировать текущие бизнес-процессы компании;
- Создание бизнес-правил;
- Оркестровка ИТ-систем;
- Перенос данных;
- Поддержка оборудования.
Для максимального удобства использования система электронного документооборота AlmexECM подходит для всех типов устройств, от персональных компьютеров и ноутбуков до мобильных устройств. Сегодня вы можете использовать веб-версию (тонкий клиент), собственные приложения для iOS и собственные приложения для Android.
Команда экспертов предоставляет клиентам комплексные консультации по автоматизации бизнес-процессов, модернизации ИТ-среды и внедрению передовых предпринимательских решений.
Управление файлами.
Чтобы максимально расширить доступ к документам компании, доступным в системе, документы можно распространять в соответствии со стандартами, используемыми в офисной работе. Кроме того, процесс поиска упрощен за счет фильтров.
Ход внедрения.
- На одноименной вкладке, расположенной в карточке документа, вы можете отслеживать прогресс всех участников, отображая все этапы.
- Документ / карточка процесса. Он содержит всю информацию о запущенном документе / процессе.
- Анонимный рабочий процесс.
- Шифрование вложений и файловых карт обеспечивает высокий уровень защиты данных.
- Выполните поиск в реестре системы / документов. Гибкая система поиска и удобная организация бумажных файлов позволяют пользователям получить практичный интерфейс для работы с приложениями, бумагами, документами и бизнес-процессами.
