Секретарь — одна из популярных и востребованных сегодня профессий. Но большой спрос на секретарей, порождает и большое предложение. Поэтому сегодня работодателю все сложнее выбрать достойную кандидатуру.
За много лет сложилась практика поиска работы путем создания резюме. Резюме — это документ, отражающий полную информацию о соискателе, его навыках и профессиональном опыте. Но как обычной скучной бумажкой заинтересовать хорошего работодателя? Ответ есть: нужно создать такое резюме, чтобы после его прочтения работодателю сразу же захотелось позвонить вам и пригласить вас на собеседование.
Пошаговая инструкция как создать резюме секретаря референта, чтобы заинтересовать работодателя?
Первый нюанс — важно, чтобы ваши умения и профессиональные навыки секретаря совпадали с требованиями в объявлении о вакансии. Поэтому нужно внимательно прочесть объявление и вникнуть в требования, предъявленные работодателем. Первое, что всегда интересует лицо, предлагающее трудоустройство — это подробное описание профессиональных навыков. Чем их больше — тем большая вероятность, что работодатель вами заинтересуется. Можно подробно расписать в резюме секретаря профессиональные навыки, делая акцент на мелочах.
Далее работодатель изучает в опубликованном резюме секретаря профессиональный опыт соискателя работы. Плюсом для последнего будет длительный период трудоустройства в одной организации. Отрицательным моментом может стать частая смена мест работы.
Нельзя игнорировать и условия работы секретаря, которые описаны в объявлении. Ведь последние могут оказаться для соискателя неприемлемыми. Если в объявлении о вакансии вас все устраивает — распишите подробно в резюме какими качествами вы обладаете, распишите навыки, укажите имеющиеся на сегодняшний день знания и укажите фактический опыт работы. То есть укажите в резюме все то, что желает в кандидате увидеть потенциальный работодатель.
Второй нюанс — не бойтесь себя как секретаря хвалить. Скромность здесь ни к чему. Если у вас есть какие-то профессиональные услуги — пишите о них. Участвовали в конкурсах? замечательно! Имеете награду? Превосходно! Описание таких моментов в резюме секретаря превознесет вас над конкурентами.
Третий нюанс — не пишите о мелочах, которые не имеют отношения к желаемой работе. Если у вас есть дополнительное образование, но оно никак не связано с вашей будущей работой — много о нем не пишите. Такая информация будет бесполезной и будет говорить о том, что вы не умеете сосредотачиваться на главном, а распыляетесь по мелочам.
Четвертый аспект — расписывайте курсы, семинары, на которых вы побывали, указывайте тренинги. Такие моменты обязательно должны быть подробно расписаны в резюме секретаря.
Пятый момент — если у вас есть четкие требования к минимальной зарплате секретаря — обозначьте это в резюме. В противном случае, если проигнорировать этот аспект — могут возникнуть конфликты с руководством.
Шестой момент — не пренебрегайте общими правилами составления резюме секретаря. Помните, периоды работы указываться должны именно в хронологической последовательности. Не игнорируйте указание сферы деятельности организации, где ранее вы были трудоустроены. Это поможет работодателю лучше представлять специфику вашей прежней работы.
Седьмой аспект — если вы неоднократно меняли место работы за короткий промежуток времени — распишите причину. В этом ничего нет зазорного, ведь в жизни бывают разные обстоятельства. Уход всегда нужно аргументировано объяснять в резюме секретаря.
Пример хорошего резюме секретаря
Резюме
Светлицкая Юлия Станиславовна
Мои намерения: соискание должности секретаря
Дата рождения: 12 декабря 1983 года.
Проживаю: г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 149
Телефоны: + 7 918 233 88 33 (мобильный).
Е-mail: svetlitskaya@yandex.ru
Образование: высшее экономическое.
Законченные учебные заведения:
Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова (Краснодарский филиал), финансово-экономический факультет. Прошла полный курс обучения в 2000 -2005 годах на дневной форме обучения.
Специальность: экономист.
Место предыдущей работы:
Август 2005 года — сентябрь 2016 года ООО «МигКредит», микрофинансовая компания.
Должность: экономист.
Должностные обязанности:
- Подготовка исходных данных для составления финотчетности.
- Произведение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам.
- Определение экономической эффективности работы ООО «МигКредит», проведение анализа целесообразности внедрения рационализаторских предложений.
- Проведение маркетинговых исследований.
- Ведение учета полученных в результате деятельности экономических показателей и результатов финансовой деятельности организации.
- Подготовка отчетности в четко спланированные сроки.
Общий стаж работы экономистом — 11 лет 1 месяц.
Профессиональные достижения на прежнем месте работы
- В ноябре 2014 года озвучила уникальное рационализаторское предложение, которое было принято ООО «МигКредит» и запущено в действие.
- В августе 2015 года в сертифицированном центре сдала экзамены и получила международный сертификат специалиста Microsoft.
Дополнительные сведения:
Другие навыки: являюсь профессиональным пользователем ПК, обладают техникой компьютерного набора текста «вслепую».
Личные качества:
- легко поддаюсь обучению;
- коммуникабельна, легко нахожу язык с незнакомыми людьми;
- отличаюсь стрессоустойчивостью в непредсказуемых ситуациях.
Знание иностранных языков:
- английский (базовый),
- итальянский (начальный).
Семейное положение — замужем, есть дочь.
Рекомендации:
Васильева О. П., директор Краснодарского филиала ООО «МигКредит», г. Краснодар.
Размер ожидаемой зарплаты: от 40 000 рублей.
Готова в ближайшее время начать трудовую деятельность на должности секретаря.
Мелочи, которые помогут быстрее найти работу секретарю
Если вы подали свое резюме секретаря референта на одной бирже, на этом не останавливайтесь. В Интернете сейчас можно найти много интернет-бирж, где соискатель работы может оставить свое резюме. Большинство таких площадок позволяют разместить свое объявление на бесплатной основе. И еще нюанс — в графе «фото» — обязательно разместите свою фотографию. Важно, чтобы она была хорошего качества. Вы должны создавать впечатление делового, серьезного человека.
И еще нюанс: заранее выстройте диалог с позвонившим работодателем. Общение должно быть деловым, на все вопросы, касающиеся резюме секретаря, отвечать нужно четко и конкретно. Мало кто знает, что первый телефонный диалог работодателя с соискателем работы бывает очень важным, а иногда и решающим. В зависимости от четкости ответов и их содержания, работодатель может уже по телефону сформировать характеристику.
Подводим итоги
Данная статья поможет вам создать интересное для работодателя резюме секретаря. И помните — чем серьезнее вы отнесетесь к созданию своего резюме, тем больше у вас шансов появится на то, что потенциальный работодатель выберет именно вас из огромного числа предложений.
