В ряде случаев у работника предприятия либо организации может возникнуть необходимость в длительном отсутствии на рабочем месте, однако воспользоваться календарным оплачиваемым отпуском нет возможности. Для таких случаев предусмотрен так называемый неоплаченный «отпуск за свой счет», которым не предусмотрена сохранность заработной платы.
Причины для предоставления внеочередных отпусков
Тем не менее, законодательным актом — Трудовым Кодексом РФ, статьей 128, закреплено такое право за сотрудником, в случае уважительных причин или сложившихся семейных обстоятельств. Наиболее частыми ситуациями для обращения за неоплачиваемым отпуском являются:
- регистрация бракосочетания;
- необходимость в уходе за больным родственником;
- рождение детей;
- организация переезда на другое место жительства;
- смерть родственника;
- чрезвычайные обстоятельства.
Продолжительность отсутствия на рабочем месте без гарантии сохранения заработной платы обговаривается индивидуально между работодателем и его сотрудником. При этом руководство предприятия вправе отказать персоналу в предоставлении данной льготы. С другой стороны, работодатель не имеет полномочий отправлять в неоплачиваемый отпуск сотрудника по своей инициативе, без согласия с его стороны.
Предусмотреть периоды такого отсутствия заранее не может, как правило, ни сама организация, ни персонал. Тем самым, незапланированные отпускные периоды уменьшают продолжительность рабочего времени. При этом, статья 128 Трудового Кодекса предусматривает отдельно ситуации, когда работодатель может, и когда он должен предоставлять отпуска без содержания.
Права льготных и других категорий граждан
Вышеуказанным нормативным актом предусмотрены категории персонала, имеющие первоочередное право на отпускной период без содержания:
- работающие инвалиды и пенсионеры (по возрасту);
- члены семьи военнослужащих, погибших либо получивших увечья вследствие исполнения боевых заданий;
- удостоенные звания Героя Советского Союза, РФ, кавалеры орденов Славы;
- участники ВОВ и другие.
Для каждой категории сотрудников законом установлена отдельная продолжительность отпускного периода без содержания, но в случае рождения детей/смерти близких/регистрации брака она может составлять до 5-ти календарных дней. Во время описанного отсутствия на работе, за сотрудником обязано сохраняться его место работы и должность. В общий стаж длительность отпуска за свой счет будет включаться в том случае, если в течение целого года его длительность не превышала 14 дней.
Персонал, не относящийся к льготным категориям, обязан решать вопросы, связанные с предоставлением административного отпуска, с руководством своей организации. Его продолжительность обговаривается индивидуально, и работодатель вправе учитывать производственную ситуацию в своем решении. Другими словами, обсуждаются интересы обеих сторон. При этом, оговоренный срок отсутствия на работе переносится не только в заявление, но и в приказ по фирме.
Нюансы оформления
Рассмотрим, как правильно оформлять неоплачиваемые отпуска с документальной и бухгалтерской точек зрения. Все должно начинаться с заявления работника, которое согласовывается его руководителем в виде резолюции вверху, в левом углу такого документа с указанием даты и подписью. К нему могут прилагаться документы, подтверждающие необходимость в отсутствии на месте работы.
Заявление подлежит регистрации в журнале, после чего готовится приказ отделом кадров по форме Т-6. В нем содержится информация о количестве дней отсутствия, датах его начала и окончания, после чего сотрудник ознакамливается с ним, что подтверждается его подписью. Приказ регистрируется в журнале регистрации распоряжений и приказов, которые должны сохраняться на предприятии в течение 5-ти лет.
Отсутствие персонала найдет свое отражение в табелях по учету рабочего времени, а сведения об этом вносятся в форму личной карточки сотрудника. В ней должны быть отражены данные, касающиеся периода, за который предоставляется отпуск без оплаты. Если во время отпускного периода сотрудник неожиданно заболел, то действие листка нетрудоспособности (больничного) будет начинаться только по окончании отпуска.
Если в указанный период попадают праздничные дни, то нет необходимости увеличивать продолжительность административного отпуска на их количество. Точно так же, работодатель не может уволить работника в то время, когда он находится в отпуске без содержания. В целом, это можно отнести к одной из форм социальных гарантий персонала со стороны предприятия и законодательства о труде.
По своей сути, это время, в процессе которого за сотрудником сохраняется его вакансия, но при этом он может быть освобожден от своей постоянной работы. С другой же стороны, если работник имеет право на социальную поддержку по разным основаниям, то она предоставляется ему только по одному выбранному основанию, но не будет суммироваться. Законодательство не устанавливает порядок досрочного выхода из отпуска без содержания. В каждом конкретном случае сотрудник может обговаривать это с администрацией своего предприятия и предупреждать о выходе устно или письменно. Во время отпускного периода без содержания не происходит начисления пособия по временной нетрудоспособности.
