Величина среднего заработка применяется для начисления пособий по нетрудоспособности, оплаты командировок, поэтому существует строго определенный порядок расчета этого показателя. На сегодня порядок расчета среднего заработка определен ст. 139 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ №922. Он является общим для всех, за исключением расчета отпускных.
Вне зависимости от того, в каком режиме трудится сотрудник, расчет среднего заработка осуществляется из суммы фактически начисленной зарплаты и фактически им отработанного времени за последние истекшие 12 месяцев. В эту сумму нельзя включать какие бы то ни было социальные выплаты: пенсии, пособия и т.д., учету подлежит только заработок, а также надбавки (за стаж), премии, указанные в штатном расписании организации. В результате сумма заработка за год должна быть поделена на 12 месяцев и получается сумма среднего заработка в месяц за период в 1 год. Однако, иногда требуется получить величину дохода за год.
Чтобы узнать, как рассчитать средний заработок за год для конкретного сотрудника, необходимо сверится со штатным расписанием, и собрать все данные о полученных выплатах. В частности, премии могут быть начислены по итогам года, но выплачены за пределами этого года, но в расчете среднего заработка они обязательно должны быть учтены.
Часто задается вопрос: учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка? Нет, не учитываются. В расчет берутся 12 календарных месяцев, причем в каждом месяце в расчет берутся только отработанные дни. Если в течение какого-то месяца работник находился в отпуске, то этот месяц в расчет не берется, а заменяется на аналогичный предшествующий, если это не влечет ущерба в расчете (заработная плата сотрудника не менялась).
Формула расчета отпускных включает в себя два ключевых показателя: длительность отпуска в днях и средний заработок в день из расчета за истекший год. Количество дней отпуска должно быть умножено на средний заработок сотрудника предприятия в 1 рабочий день и в результате получается сумма, подлежащая выплате не позднее 3 календарных дней до даты начала отпуска. Если дата выплаты приходится на выходной или на праздничный день, тогда следует выплату произвести ранее.
Правило «трех дней» должно быть соблюдено неукоснительно, даже если для этого требуется осуществить выплату намного ранее положенного срока. Вот почему на всех предприятиях заблаговременно составляется график отпусков, чтобы исключить риски задержек с расчетами отпускных и их своевременной выплаты. Порядок расчета среднего заработка для начисления сотруднику отпускных и коррективы к нему внесены ФЗ №55 от 02.04.2014 г. Так среднемесячное число календарных дней принято равным 29,3.
Иное дело расчет среднедневного заработка при увольнении, который необходим для вычисления размера компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск. Для этого расчета применяется формула: средний дневной заработок делится на 12 месяцев и делится на среднее число рабочих дней в месяц (29,3). Бывает так, что на момент увольнения сотрудник проработал на предприятии меньше обычных 12 месяцев, в таком случае в расчетный период включаются рабочие дни с даты подписания трудового договора по последний день месяца, предшествующего месяцу его увольнения. Порядок закреплен в ч. 3 ст. 139 ТК РФ, а также в ПП РФ №922. Например, работник проработал на предприятии 6 месяцев, а на седьмой был уволен. При вычислении среднедневного заработка будут учтены шесть полных месяцев с даты его приема на работу на данном предприятии.
