Финансовая активность каждого предприятия сопровождается принятием множества решений, различных по важности и сложности. Большинство подобных операций обязано отображаться в бухгалтерском учете. Множество информации собирается уполномоченными работниками предприятия, оформляется в обобщенную форму и заносится в обусловленный законодательством реестр.
Роль этой процедуры невозможно переоценить, ведь кроме группировки огромного массива информации, бухгалтерский учет помогает проследить тенденции в финансовом аспекте деятельности организации и вовремя скорректировать стратегию управления капиталом. Бухгалтерская финансовая отчетность – это важнейший ресурс информации для управленческого аппарата, благодаря которому руководитель формирует четкое представление о текущем состоянии фирмы, её сильных и слабых сторонах, перспективах на будущее.
Добросовестное ведение бухотчетности обеспечивает отсутствие множества проблем с государственными контролирующими органами и оберегает чистоту репутации фирмы. Вкладчики и акционеры заинтересованы в сотрудничестве с компаниями, которые имеют стабильное финансовое положение и могут подтвердить это документально.
Требования к бухгалтерской отчетности предприятия
Поскольку бухотчетность – это завершающая стадия проведенного учета, главный итог проделанной ею работы, то его результаты в ней представляются в стандартных таблицах и должны быть доступными для пользования. Главные требования к бухгалтерской отчетности:
- смысловая завершенность: каждый аспект финансовых операций должен анализироваться как на уровне всей фирмы, так и её отдельных организационных единиц. Выделяются самостоятельные балансы подразделений;
- достоверность: соблюдение запланированных и действительных показателей, достоверность которых можно проверить в любое время;
- актуальность: соблюдение условленных сроков и подача отчета в надлежащее место назначения. Для всех организаций установлен срок в 30 дней по завершении квартала и в 90 дней по завершению года, при условии отсутствия каких либо указаний в Российском законодательстве. Утверждение отчетности происходит в соответствии с учредительной документацией владельца. В случае если обязательные сроки были нарушены, документ теряет свою действенность;
- доступность трактовки: оперирование данными отчетности должно быть максимально упрощено. Это одна из причин, по которым рекомендуется делать постепенный переход к формам международных стандартов;
- стандартность: оформление данных имеет однородную структуру, что позволяет сравнивать их в разные временные периоды, делать выводы о тенденциях развития компании и сравнивать финансовые величины. Бухгалтерская финансовая отчетность включает в себя данные к сравнению за прошедший и базовый отчетный год.
Базовый документ бухгалтерской отчетности
Руководство к бухгалтерскому учету и его стандарты содержатся в Положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ). Эти регламентирующие документы утверждаются Центральным банком и Министерством финансов Российской федерации. Соблюдение требований ПБУ бухгалтерской отчетности организации обязательно. Среди главных положений документа:
- содержание бухотчетности, общепринятые нормы;
- правила составления бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, алгоритм упорядочения данных;
- особенности оценки главных финансовых показателей предприятия: доходов, расходов, информации по отдельным сегментам.
В частности ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 года предусматривает наличие: баланса предприятия, отчетности о финансовых операциях, необходимых приложений, пояснительной записки, выводов аудиторской службы о правдивости финансовой отчетности (в случае, если необходимость данного засвидетельствования обязательна).
Соответственно с пунктом 5 данного Положения, каждый компонент бухгалтерской финансовой отчетности предприятия должен сопровождаться следующими атрибутами:
- название части;
- наличие даты или временного интервала отчетности;
- название фирмы и её организационно-правовой формы;
- трактовка формата представленных числовых данных, использованных в бухгалтерском отчете.
Содержание отчетности
Самыми значимыми компонентами для бухгалтерской финансовой отчетности предприятия считаются отчет по балансу, финансовых результатах и вложениях, оборотах денежных потоков. В случае особой значимости рассматриваются также величины отдельно взятых результатов финансовых операций за текущий период.
Бухгалтерский баланс отображает состояние финансовых переменных фирмы на момент подачи отчета. В зависимости от скорости реализации, обязательства и активы в отчете разделяются на два периода: краткосрочный и долгосрочный. К краткосрочным относятся активы и обязательства с циклом оборота до одного года; если продолжительность этого периода больше, то их причисляют к долгосрочным. В пунктах 6 и 11 ПБУ 4/99 изложены все числовые показатели, которые содержатся в бухгалтерском балансе.
Отчетность об обороте денежных массивов – это свод данных о финансовых вложениях с высокой ликвидностью и низкой подверженностью риску значительного изменения стоимости. Например, к этой категории относятся действующие депозиты в кредитных учреждениях. Порядок оформления этого отчета утвержден ПБУ 23/2011.
Отчет о прибылях и убытках характеризует состояние предприятия за данный отчетный период. Пункты 6 и 11 ПБУ 4/99 включают в себя стандарты оформления обязательных числовых показателей, среди которых:
- валовая прибыль;
- выручка от продаж продукции/услуг с вычетом НДС, прочих налогов и обязательных выплат;
- себестоимость реализованной продукции/услуг;
- коммерческие и управленческие траты;
- входящие и исходящие проценты;
- обязательные платежи организации;
- чистый доход;
- другие.
Обязательно наличие пояснений к вышеуказанным статьям отчета, которые содержат дополнительные понятия о порядке учетных процессов, а также данные, которые не соответствуют формату бухгалтерского баланса, но их рассмотрение помогает объективно оценить финансовую деятельность предприятия.
