Содержание:
1.Ежегодный отпуск: его особенности и наглядный образец заявления
2.2.Официальный отпуск без сохранения зарплаты сотрудника
2.1.Лица, которым работодатель не должен отказывать в отпуске
2.2.Причины, которые рассматриваются работодателем как уважительные
3.Заявление на учебный отпуск: правила написания заявления
3.1.Случаи, при которых сотруднику оплачивается ученический отпуск
3.2.Случаи, при которых ученический отпуск предоставляется без оплаты
3.3.Образец заявления на учебный отпуск
4.Заявление на декретных отпуск: правила и нюансы написания
Подводим итог
Каждое без исключения официально трудоустроенное лицо имеет законом прописанное право на отпуск. Почему-то поднимая вопрос об отпуске, практически каждый работник вспоминает только о ежегодно предусмотренном для каждого без исключения работника оплачиваемом отпускном периоде. Но далеко не каждый сотрудник знает, что существует кроме упомянутого выше вида отпуска – еще два: отпуск без сохранения зарплаты и отпуск целевого характера. Последний, в свою очередь, делится еще на несколько подвидов.
Трудоустроенному лицу не позволено взять день для отдыха от работы спонтанно, к примеру, взять выходной в тот день, когда он того пожелал. Даты практических всех видов отпусков работник должен обсуждать с работодателем заранее. Прошение об отгулах работник должен написать в письменной форме. И такое прошение – это не что иное, как заявление на отпуск образец написания которого всегда в свободном доступе для работников.
Подробно обо всех видах отпусков расскажем в данной статье и приведем не один наглядный образец грамотного заполнения заявлений по разным их видам.
Отпускные дни, воспользоваться которыми имеет право каждый без исключения сотрудник ежегодно
После непрерывной отработки сотрудником полугодового периода – у него появляется законом установленное право использовать ежегодный отпуск. После первого отпуска и успешно отработанных первых шести месяцев на новом рабочем месте, у трудоустроенного лица появляется право в дальнейшем уходить в отпуск и раньше положенной даты. Но сроки следующего отпуска непременно должны соответствовать отпускному графику. Работникам компаний/организаций, не достигшим совершеннолетия – работодатель обязан предоставлять право на отдых раньше положенных норм, то есть тогда, когда такое трудоустроенное лицо в письменной форме нанимателя об этом попросит (кстати, это распространяется и на ветеранов, и на беременных женщин).
Чтобы данный вид отпуска был оформлен правильно, обязательно будет нужен:
- приказ о разрешении на отпуск;
- согласованный график отпускных периодов;
- записка-расчет о согласовании сотруднику выходных дней.
Кроме вышеперечисленных требований, от новоиспеченного сотрудника потребуют также заявление на отпуск. После этого трудоустроенное лицо получает право идти на отдых по плану без заявления. Кстати, писать заявление нужно и тогда, когда трудоустроенное официально лицо решило воспользоваться правом на отдых внепланово. Законодательными нормами не предусмотрена строгая форма написания заявления, поэтому ниже представленный образец может служить приблизительной формой, менять которую каждый сотрудник может по своему усмотрению. Ниже будет проиллюстрировано заявление на оплачиваемый отпуск (ежегодный).
Директору
ОАО «Синтез»
Сиволапову О. А.
от секретаря
Ефимовой П. П.
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить мне в официальном порядке ежегодный отпуск с 10 ноября по 24 ноября 2016 года на 14 дней.
1 ноября 2016 г. Ефимова/Ефимова П. П.
Выше приведенный образец – пример краткого изложения прошения. Очень важно при подготовке подобного заявления правильно заполнить «шапку», так как работодатель будет внимательно изучать каждую строку. Обратить внимание также нужно и на содержимое обращения. Если оно будет неграмотным – на работодателя такое письмо произведет отрицательное впечатление, а, значит, репутация сотрудника может пострадать.
Если же сотрудник решил работать в отпускной период, законом предусмотрены компенсации для такого работника. Подробно о компенсациях рассказать сможет статья: «Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск».
Отпуск, который может быть предоставлен работнику без сохранения зарплаты
Кроме отпускных дней, предназначенных для каждого работника планово ежегодно, существует еще один вид отпускных дней — это отгулы за свой счет. Закон позволяет сотруднику взять у работодателя отпускные дни без сохранения зарплаты. Такие отгулы может наниматель предоставить своему сотруднику, если последний озвучит уважительные причины (к примеру, сложившиеся семейные обстоятельства). Встречаются редкие случаи, когда работодатели не хотят подписывать заявление об отпуске за свой счет. Но есть льготные категории сотрудников — это пенсионеры по возрастному показателю, инвалиды, участники ВОВ, которым наниматели ни в коем разе не должны отказывать.
В ст. 128 ТК РФ сказано о том, что официально трудоустроенное лицо в обязательном порядке должно самостоятельно составить заявление на выходные дни без выплаты зарплаты. Заявление на выходные неоплачиваемые дни составляется в свободной форме. Ниже для ознакомления будет представлено содержательное заявление на неоплачиваемый отпуск.
Директору ОАО «Никаноров-Айс»
Сиволаповой А. Е.
от секретаря-делопроизводителя
Головановой Инны Павловны
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить мне законом предусмотренный неоплачиваемый отпуск в 1 (один) день 28 декабря 2016 года по причине возникших семейных обстоятельств (необходимость присутствия на рождественском празднике в детском саду вместе с маленьким сыном).
Приложение: копия уведомления из детсада от 15.12.2015 о запланированном праздновании Рождества с участием детей и их родителей в 1 экземпляре на 1 листе.
22.12.2015 И. П. Голованова
Вышепредложенный образец – хороший пример, где трудоустроенное лицо аргументирует свою просьбу и также прилагает документ, который подтверждает намерения работника использовать отпускной день для определенных целей.
Два предложенных выше образца заявления составляются в свободной форме, единственные общие их черты – это строгие нормативы написания «шапки», а также правильное указание даты и ФИО человека, написавшего заявление.
Лица, которым работодатель не вправе отказать в отгулах за свой счет
Закон запрещает работодателю отказывать, если:
- об отдыхе от работы попросило лицо, не достигшее 18-летнего возраста;
- если заявление на выходные дни подала сотрудница, пребывающая в декрете либо собирающаяся рожать;
- об отдыхе от работы попросили совместители внешние, которые зачастую совмещают отпускной период по основной работе с возможностью второстепенного заработка;
- написали заявление сотрудники-студенты, которые официально числятся как обучающиеся (кстати, данный факт позволяет присоединить такое заявление на отпуск к заявлению на отпуск учебному);
- об отдыхе попросили супруги, находящиеся на службе (им позволено взять отпуск одновременно);
- об отпуске попросили лица, относящиеся к категории льготных – это участники происходящих когда-то боевых действий, лица, являющиеся почетными донорами государства, граждане, которые пострадали в свое время от радиационного излучения.
Причины, которые рассматриваются работодателем как уважительные и сроки, на которые отгулы могут быть предоставлены
Есть ряд причин, узнав о которых работодатель обычно не отказывает во внеплановых отгулах за свой счет. К ним относят:
- появление на свет младенца;
- потеря родного человека;
- торжество бракосочетания;
- тяжелую болезнь родственника;
- проводы близкого человека в армию;
- чрезвычайные ситуации, возникшие в семье работника;
- карантин в детсаду у детей работников организации;
- -сбор и отправка ребенка в летний лагерь.
Пятидневный срок отпуска за свой счет работодатель даст тем, у кого умер близкий родственник, а также тем, кто планирует заключать брак. Также пятидневный отпуск выдается отцу новорожденного ребенка по случаю появления у него малыша.
Что касается работающих пенсионеров, то они имеют полное право от работодателя получить 14 дней в году и использовать их по своему усмотрению.
Кроме выше перечисленных категорий, двухнедельный отпуск за свой счет получают родители, если их ребенок умер и супруги, если ушел из жизни их супруг-военнослужащий при исполнении военного долга.
Заявление на учебный отпуск: образец, особенности написания, правила
Согласно законом прописанных норм, наниматель обязан трудоустроенному лицу, находящемуся на «очке» либо на «заочке» в среднетехнических учебных заведениях и в ВУЗах подписывать заявления об отпуске. При таком раскладе все отгулы наниматель должен оплачивать. Право воспользоваться такими отгулами есть у студентов магистратуры и бакалавриата.
Многих сегодня волнует вопрос: за сколько дней до начала отпуска следует подготовить письменное прошение? Учесть то, что бухгалтерия оплачивает отгулы за три дня до начала отпускного периода, заявление желательно подать за 4-5 дней до грядущих отгулов. Если организация масштабная — лучше написать еще раньше, так как загруженность нанимателя может быть настолько сильной, что у него попросту «руки не дойдут» до вашего заявления в день его подачи.
Когда ученический отпуск может быть оплачен
Существуют законом предусмотренные случаи, когда ученические отгулы должны быть оплачены. Речь идет о случаях, когда:
- официально трудоустроенное лицо пытается параллельно совместить работу и учебу в стенах ВУЗа;
- учится либо очно, либо на «заочке»;
- получает образование конкретного уровня первый раз.
Продолжительность выше упомянутого вида отпуска может быть самой разной. Ниже опишем случаи, при возникновении которых предоставляется определенное количество отгулов:
- если трудоустроенное лицо аттестируется, обучаясь на первом либо на втором курсе — ему будет предоставлено 40 отгулов.
- на всех остальных курсах, а также в случаях изучения научных программ в сжатые сроки на втором курсе организация/предприятие своему сотруднику предоставляет 50 отгулов.
- отпуск до четырехмесячного периода предоставляется тогда, когда у трудоустроенного лица предстоит госаттестация по итогам обучения.
Когда нанимателем ученический отпуск предоставляется, но не проплачивается?
Отпуск не оплачивается работодателем тогда, когда трудоустроенное лицо сдает экзамены вступительного характера, к которым оно было официально допущено; а также если лицо занято подготовкой к итоговой аттестации и числится в списке конкретного ВУЗа как слушатель подготовительных курсов.
Отпуск ученический не оплачивается тогда, когда работник обучается официально по аккредитированым государством программам бакалавриата, специалитета либо магистратуры, если обучение происходит очно или если работник совмещает рабочее время с часами обучения.
При таком раскладе наниматель выдать может:
- 15 отгулов на учебный период, если сотрудник собирается проходить промежуточную аттестацию;
- четырехмесячный период, если работник планирует подготовить и защитить выпускную квалификационную работу и сдать финишные госэкзамены;
- 30 дней, если планируется сдача финишных госэкзаменов.
Заявление на учебный отпуск: образец
Несмотря на то, что при написании учебного отпуска брать для примера образец вовсе не обязательно – все же целесообразно будет представить четкий пример, от которого можно отталкиваться.
Директору ОАО «Никаноров-Айс»
Сиволаповой А. Е.
от секретаря-делопроизводителя
Головановой Инны Павловны
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить мне учебный отпуск для посещения учебного заведения с 1 декабря по 26 декабря 2016 года на 26 дней для сдачи сессии в (полное название образовательного учреждения, где на данный момент сотрудник числится как студент). Справку, которая свидетельствует о вызове — представляю.
23 ноября 2016 г. Голованова /Голованова И. П./
Данный образец – это короткая наглядная иллюстрация правильного и развернутого прошения от отпуске работающего студента. От него смело можно отталкиваться при написании собственноручного обращения к нанимателю.
Заявление на декретный отпуск образец, особенности написания
Когда у женщины приближается срок родов, ей необходимо у нанимателя попросить отпускные дни для ухода за ребенком, который скоро появится на свет. Прошение о декретном отпуске женщина должна оформить на листе А4 письменно или распечатав документ на компьютере, обязательно указав причину планируемого ухода. Образец заявления представлен ниже.
Директору ООО «Юпитер»
Левитану В.А.
от экономиста
Морозковой Елены Рудольфовны
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу предоставить мне отпуск ввиду предстоящих родов длительностью в 140 дней с 17 октября 2016 г. и назначить мне на время отпуска — полагающееся, согласно закону, пособие.
Основанием является имеющийся листок нетрудоспособности АХ № 2312343 от 17.10. 2016
17.10.2016 Морозкова Е.Р.
Подробно о том, как происходит оформление отпуска по беременности и родам — описано в статье: «Оформление отпуска по беременности и родам».
Образец прошения о декретном отпуске иллюстрирует правильное обращение к нанимателю. В данном образце очень удачно отображено приложение. Если приложений несколько, каждое приложение должно отображаться с новой строки и информация о нем должна быть представлена в полном виде.
Всем известно, что декрет — это время, когда требуются деньги, так как их всегда не хватает. Поэтому многие молодые мамы принимают решение работать будучи в декрете. Как осуществлять трудовую деятельность, не нарушая закон — расскажет статья: «Работа в декретном отпуске: как не нарушить трудовое законодательство».
Подводим итог
Проанализировав не одно заявление на отпуск образец которых был приведен выше в статье, можно подвести черту и обозначить следующее: каждый официально трудоустроенный работник должен знать законом предусмотренные правила, касающиеся отпусков сотрудника. Каждый представленный выше образец может служить наглядным примером, как следует обратиться к работодателю и как выразить свою просьбу на отпуск. Зная свои права, трудоустроенные лица смогут понимать, в каких случаях работодатель может отказать им в выходных днях, а когда он это сделать не в праве.
