Открывая собственный бизнес и начиная деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, человек надеется на получение высоких и стабильных доходов и повышение качества своей жизни. Однако в силу многих объективных и субъективных причин (нерентабельность деятельности, большая налоговая нагрузка, бюрократические препоны) не у всех людей, открывших собственный бизнес в форме ИП, эти надежды сбываются. По данным некоторых международных организаций, в России доля частных предприятий, проработавших более трех с половиной лет, не превышает 4 %. Этот показатель – один из самых низких в мире.
После того, как в 2013 году для частных предпринимателей двукратно повысился страховой взнос в Пенсионный фонд (с 17 до 36 тысяч в год), число закрывшихся ИП возросло вдвое. В связи с этим всем ИП хорошо было бы прислушаться к совету древних: надеяться надо на лучшее, а готовиться к худшему. То есть все силы нужно приложить к тому, чтобы повысить рентабельность бизнеса и найти этот самый источник большого и стабильного дохода. Но, в случае наступления форс-мажора, полезно знать заранее, как правильно закрыть ИП.
Что нужно сделать перед закрытием
Сама процедура закрытия ИП, вопреки распространенным мифам о бюрократических проволочках и возникающих при этом трудностях, достаточно проста. По времени она занимает около недели, по финансовым затратам – это символическая госпошлина, по действиям, которые необходимо совершить – пара визитов в налоговую. Подробнее эта процедура в виде пошаговой инструкции буде описана ниже. Однако перед самим закрытием предприниматель обязан совершить целый перечень других обязательных действий. Это касается, в первую очередь, тех ИП, в которых, кроме самого бизнесмена, трудились еще и наемные рабочие.
- За 2 месяца до ликвидации ИП бизнесмен должен в письменном виде оповестить своих сотрудников о предстоящем увольнении. О закрытии предприятия необходимо также письменно уведомить Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и службу занятости (без этого уволить работников по основанию «в связи с ликвидацией предприятия» будет нельзя). После истечения срока оповещения и рассылки официальных уведомлений в социальные фонды и службы можно приступать к процедуре увольнения и расчета с сотрудниками. Помните, что в свой последний рабочий день человек должен получить полный расчет – зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если оно предусмотрено трудовым договором).
- Далее необходимо представить в ПФР и ФСС персонифицированные отчеты о начисленных и уплаченных страховых взносах по всем сотрудникам с начала текущего года до момента закрытия предприятия. В течение 15 дней после сдачи отчетов необходимо доплатить в социальные фонды недоимки (если есть) или обратиться с заявлением о возврате переплаты.
- После расторжения трудового договора с последним сотрудником предприниматель должен сам сняться с учета в Фонде социального страхования.
- Если ИП имеет расчетный счет, его надо закрыть. Если на счету остались деньги, их можно снять или перевести на другой банковский счет. Уведомлять о закрытии счета никого не надо (норма действует с мая 2014 года).
- Необходимо снять с учета в налоговой инспекции кассовые аппараты. Если этого не сделать вовремя, то можно получить денежный штраф.
Процедура ликвидации ИП
После того как вы уволили работников и урегулировали взаимоотношения с социальными фондами, можно приступать к официальному закрытию. Ликвидация ИП в 2015 году происходит следующим образом:
Шаг 1.
Собираем пакет документов. Вам потребуется бланк заявления о прекращении деятельности и квитанция на оплаты госпошлины. Иных документов в налоговую инспекцию предоставлять не нужно.
Ранее в качестве обязательного документа в налоговой просили предоставить справку из пенсионного фонда об уплате причитающихся взносов. В связи с этим многие ипэшкики, имеющие финансовые трудности, попадали в замкнутый круг. Предприниматели не могли рассчитаться с Пенсионным фондом, и поэтому закрывали ИП. И им не разрешали закрыть ИП, потому что они не рассчитались с ПФР. В результате люди не вели предпринимательскую деятельность, но все равно числились ИП, а их задолженность перед ПФР ежегодно только возрастала. С 2011 года справку из ПРФ для закрытия ИП в налоговую предоставлять не нужно. Ваше ИП может быть закрыто и при наличии задолженности перед пенсионным фондом. А с долгами вы можете рассчитаться позже в установленном порядке.
Бланки заявления и квитанции можно скачать с официального сайта налоговой службы (ссылка «Регистрация ЮЛ и ИП»). Заявление заполняется черной ручкой или на компьютере (образец заполнения можно найти в интернете).
У многих ипэшнтков, прекращающих свою деятельность, возникает вопрос: сколько стоит закрыть ИП? Госпошлина за осуществление этой процедуры составляет 20 % от пошлины за открытие ИП. По сумме это – 160 рублей. Оплатить квитанцию можно в любом банке.
Шаг 2.
Наносим визит в налоговую инспекцию. Закрытие ИП происходит в той же инспекции, в которой вы его открывали. Прийти в налоговую с документами и паспортом можно лично. Можно отправить своего представителя с доверенностью, заверенной нотариусом. Можно также направить документы по почте или через сайт госуслуг, а также подать в многофункциональном центре.
Подавать документы в отделении ФНС нужно в окошко «Регистрация ИП». При этом сотрудник налоговой должен выдать вам расписку о получении заявления и квитанции.
Шаг 3.
Снятие с учета в налоговой в качестве ИП происходит в течение 5 рабочих дней. На 6 дней вы можете опять отправляться в отделение ФНС. Там по расписке и паспорту вам выдадут уведомление о прекращении деятельности и выписку из ЕГРИП. Теперь можно сказать, что одним ИП в России стало меньше.
Можно ли закрыть ИП с долгами
Многих ЧП, переживающих финансовые трудности, интересует вопрос, возможна ли ликвидация ИП с долгами по налогам и взносам в пенсионный фонд. Закрытие индивидуальных предприятий с задолженностью происходит по общей, вышеописанной схеме. При приеме документов на ликвидацию сотрудники ФНС не имеют права требовать других документов, кроме заявления и квитанции об оплате пошлины. Также на них лежит обязанность закрыть ИП в 5-дневный срок после получения заявления, не зависимо ни от каких других обстоятельств.
Однако ликвидация ИП не означает, что бизнесмен не должен будет уплачивать причитающиеся взносы в государственную казну и ПФ. Закрывшийся ипэшник в установленные сроки должен подать декларации в налоговую в соответствии с той системой налогообложения, по которой он работал. Также в утвержденные законом сроки он должен оплатить налоговые сборы и другие необходимые взносы. Если этого не сделать, то будут наложены штрафы и начислена пеня. А взыскать неполученные платежи, штрафы и пеню налоговая инспекция и пенсионный фонд могут в течение 3 лет после возникновения обязательств предпринимателя по их уплате.
Кстати, не забудьте в течение 5-10 дней после закрытия ИП предоставить выписку из ЕГРИП о снятии с учета в отделение Пенсионного фонда. Это тоже ваша обязанность. Если вы это сделаете, то Пенсионный фонд пересчитает вам ежегодный взнос пропорционально фактическому времени, отработанному в качестве ИП. Если вы про это забудете, взнос вам будет начислен в полном объеме. Чтобы уладить это недоразумение по прошествии более длительного срока, потребуются дополнительные время и нервы.
