Не так давно в России появилось новое обязательное правило для каждого работодателя – раз в квартал он должен отчитываться обо всех взносах на социальное страхование, произошедших за отчётный период. Форма 4-ФФС заполняется бухгалтерами и в ней указывается вся прибыль и все расходы, связанные с социальным страхованием сотрудников, которые пострадали на производстве в результате несчастного случая, являются временно нетрудоспособными или находятся в декретном отпуске.
Общие правила
Сдавать данный отчёт необходимо каждый квартал года. Так как допустимы варианты сдачи в письменном и электронном виде, то и сроки немного различаются: в письменном виде нужно представить отчёт не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчётным кварталом, а в электронном виде – не позднее двадцать пятого. Например, отчёт 4-ФФС за 1 квартал 2015 года необходимо предоставить до 20 или 25 апреля соответственно. Электронный формат доступен для тех страхователей, под отчётностью которых находится более 50 человек. Для заполнения формы используются данные из бухгалтерского учёта.
Каждая графа и каждая строчка бланка формы имеет своё большое значение, поэтому в ней может находиться только один показатель. Если же для данного поля нет никаких данных, то его необходимо оставить пустым. Возникшие ошибки нельзя исправлять с помощью корректора или подобных устройств. Ошибка зачёркивается и рядом ставится правильное значение. Также там должна быть подпись исправившего вместе с датой исправления. Помимо этого исправление должно быть заверено штампом.
Титульный лист
Титульный лист формы имеет собственные указания по заполнению, требующие обязательного выполнения. Выполнению подлежат следующие пункты:
- В каждую ячейку необходимо писать только один символ требуемого кода;
- Расчётным периодом считается срок в три, шесть и девять месяцев с начала года. В специальном поле это указывается соответствующей цифрой. Если отчёт отображает данные за весь год, то необходимо ставить код «12».
- Все наименование организации прописываются согласно данным документов этой организации. Если это частный предприниматель, то смотрятся паспортные данные.
- Данные для юридических лиц берутся из различных документов организации, а для физических лиц из личных документов гражданина.
Разделы
Большую часть отчёта занимает первый раздел, в котором указываются все начисленные и уплаченные взносы, связанные с временной нетрудоспособностью и материнством. Каждое поле бланка требует заполнения, но если информация по какому-то конкретному пункту отсутствует, можно оставлять пустые места. В первом разделе заполняются все ячейки, графики и таблицы, в том числе необходимо указать:
- суммы на начальный и завершающий периоды отчётного времени;
- начисления оплат различных страховых взносов;
- какие-либо расходы, непринятые к расчёту;
- получения возмещения расходов от Фонда социального страхования;
- все возможные виды задолженностей, связанных с социальным страхованием;
- таблицу, демонстрирующую все расходы на оплату временной нетрудоспособности и материнства;
- таблицу, в которой происходит расчёт базового капитала для начисления взносов;
- в таблицах должны быть указаны все работники, получившие компенсацию за подотчётный период;
- несколько других таблиц, информация в которых указывается их названием.
Во втором разделе рассматриваются начисления и уплата взносов, связанных с травмами, полученными на производстве. Здесь также необходимо заполнить все предоставленные бланком таблицы.
Отчётность в ФСС в 2015 году, форма бланка которого может быть предоставлена самим фондом, требует тщательного заполнения, так как при каких-либо нарушениях всю работу необходимо будет выполнять с самого начала.
