Если работник решил расторгнуть трудовой договор со своим работодателем, то последний должен произвести с ним полный расчет. Причем выплате подлежит не только заработная плата за фактически отработанные дни последнего месяца, но и отпускные за полагающиеся по закону дни отпуска.
Чтобы проверить, правильную ли сумму вам насчитали в бухгалтерии, полезно знать, как производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Отметим, что при расторжении трудового контракта отпускные начисляются так же, как если бы сотрудник продолжал работу и уходил в плановый отпуск. Общая формула определения суммы отпускных очень проста. Нужно просто умножить количество дней отпуска, на которые работник имеет право, на среднедневной заработок.
Осталось только узнать, как подсчитать количество дней отпуска, на которое вы можете претендовать, и ваш средний заработок за день.
Подсчет количества дней отпуска
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 календарных дней имеет каждый сотрудник, отработавший на предприятии не менее 11 месяцев. 28 календарных дней отпуска вам положено, если вы отработали в организации и полный год (12 месяцев).
Если с момента вашего трудоустройства или со дня использования последнего ежегодного отпуска прошло более года, количество дней отпуска определяется так:
28 (дней отпуска за год) : 12 (месяцев в году) * количество фактически отработанных месяцев.
Число фактически отработанных месяцев округляется до среднего. Если общее количество дней в первом и последнем неполных месяцах получается меньше 15, они не учитываются. Если таких дней больше, чем 15, к числу полных месяцев прибавляется еще 1.
Эта же формула применяется, если вы увольняетесь, отработав менее года.
При подсчете фактически отработанного времени оно может быть уменьшено на то количество дней, которые работник в рассматриваемый период прогулял без уважительной причины, находился в отпуске без содержания (свыше 14 дней), на больничном или в командировке.
Рассмотрим конкретный пример
Сотрудник увольняется 17 апреля 2015 года. Свой ежегодный отпуск он использовал по 25 января 2014 года включительно. С 7 по 21 июня 2014 года (15 дней) он был на больничном.
Считаем количество фактически отработанных месяцев. С февраля 2014 по март 2015 года – 14 месяцев. Плюс за январь 2014 г. – 6 дней, за апрель 2015 года – 17 дней, минус – 15 дней больничного. Итого, 14 месяцев и 8 дней. В данном случае дни не учитываются.
Количество дней компенсации за неиспользованный отпуск равно
28 : 12 * 14 = 32,67 (дней).
Как рассчитать среднедневной заработок
Среднедневной заработок определяется по формуле
Зарплата за последние 12 месяцев : 12 (месяцев в году) : 29,3.
Расчетный период определяется как 12 последних месяцев, предшествующих увольнению. Если вы увольнялись в апреле 2015 года, то ваша заработная плата должна учитываться за период с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.
29,3 – это коэффициент, равный среднемесячному числу календарных дней.
Какие выплаты со стороны работодателя учитываются при определении средней зарплаты? Во внимание должны приниматься все начисления, предусмотренные системой мотивации на вашем предприятии. К ним относятся окладная часть, премии, процент за реализацию продукции, надбавки за тяжелые условия труда, сверхурочные, за выслугу лет и так далее.
Не будут учтены социальные выплаты (единовременная материальная помощь, компенсация питания, проезда, больничный и другие пособия).
Давайте вернемся к примеру с нашим работником (который увольняется 17 апреля 2015 года и имеет право на 32,67 дней отпуска). При расчете его среднедневного заработка мы должны взять период с апреля 2014 по март 2015 года. Все это время он получал оклад в размере 38 тысяч рублей в месяц. В январе 2015 года ему дополнительно начислили годовую премию в сумме 35 тыс. рублей. Итого, за год он заработал
38 000 * 12 + 35 000 = 491 000 рублей
Его среднедневной заработок равен
491 000 :12 : 29,3 = 1 396,47 (рублей).
Значит, если произвести перерасчет отпускных при увольнении, получится, что человек дополнительно к зарплате за последний месяц должен получить следующую сумму:
32,67 (дней отпуска) * 1 396,47 (среднедневной заработок) = 45 622,67 (рубля).
