Платежное поручение (ПП) — важный документ, которым компания дает распоряжение банку перечислить деньги: физлицу, организации или в бюджет. С его помощью рассчитываются с контрагентами, платят налог, отправляют зарплату подчиненным.
Подробнее об этом и других вопросах оформления документов можно прочесть в блоге Совкомбанка.
Любая неточность в заполнении может привести к задержке перевода, возврату денег и как итог — к штрафным санкциям. Авторы «Совкомблога» подробно описывают все нюансы законодательства, чтобы помочь вам избежать потери денег.
Рассмотрим наиболее частые ошибки в заполнении ПП и способы их предотвращения.
Неверные реквизиты получателя
Одна из самых распространенных проблем — ошибки в банковских реквизитах контрагента. Это может быть неправильный расчетный счет, ошибочный БИК, неверное наименование банка или неточности в ИНН и КПП. Даже одна неправильная цифра приведет к тому, что деньги не дойдут до адресата или их зачислят на неправильный счет.
Сверяйте реквизиты с официальными документами: договорами, счетами, выписками из ЕГРЮЛ. Используйте электронные сервисы проверки контрагентов, а также уточнять актуальные данные непосредственно у получателя ПП.
Некорректное назначение платежа
Назначение платежа — это обязательный реквизит, который помогает идентифицировать перевод. Встречаются случаи, когда в это поле вписывают общие формулировки («Оплата по договору», «За услуги») без конкретных ссылок на номер договора, счета или период. Иногда встречаются грамматические ошибки или сокращения, затрудняющие обработку ПП.
Лучше прописывать основание: «Оплата по договору №45 от 10.06.2025 за поставку товара (доски), НДС не облагается». Если это аванс, нужно указать это явно. Избегайте сокращений и используйте стандартные формулировки.
Ошибки в КБК
При перечислении налогов, страховых взносов или госпошлин необходимо указывать правильный КБК. Если введете код с ошибкой, платеж могут засчитать неуплаченным, что повлечет пени.
Чтобы этого не произошло, проверяйте актуальные КБК на сайте ФНС. Многие банковские системы и бухгалтерские программы автоматически проверяют корректность кодов.
Неправильная сумма платежа
Иногда в ПП сумма в цифрах не совпадает с суммой прописью, либо допускаются арифметические ошибки (лишние или пропущенные нули). Банк может отклонить такой документ.
Внимательно проверяйте сумму перед отправкой. Современные бухгалтерские программы автоматически дублируют цифровое значение прописью.
Неверный выбор очередности платежа
Очередность платежа определяет, в каком порядке банк спишет средства со счета. Если выбрать неправильную очередность, это может нарушить финансовые обязательства компании.
Руководствуйтесь положениями Гражданского кодекса РФ (п.2 статьи 855 ГК РФ). В сложных случаях лучше проконсультироваться с бухгалтером или юристом.
Пропуск сроков обработки платежа
Банки устанавливают дедлайны для приема ПП, особенно если речь идет о срочных переводах. Если отправить ПП слишком поздно, его могут обработать только на следующий день, что приведет к задержке.
Чтобы платеж прошел вовремя, учитывайте график работы банка и сроки проведения операций. Онлайн-банкинг позволяет отправлять платежи круглосуточно, но время зачисления средств зависит от внутренних регламентов финансовой организации.
Ошибки в ПП могут создавать серьезные проблемы для бизнеса: от задержек расчетов до финансовых потерь. Тщательно проверяйте все реквизиты, используйте актуальные данные и при необходимости консультируйтесь со специалистами. Автоматизация заполнения платежек и регулярное обучение сотрудников также помогают снизить количество ошибок.
Если возникли сомнения, уточните информацию в банке или у бухгалтера — это сэкономит время и избавит от возможных неприятностей.
