Кадровое делопроизводство — это отрасль, которая занимается документированием в сфере трудовых отношений и сбором, систематизацией и хранением кадровой информации в сфере производственной деятельности. Кадровая документация имеет значение и юридическую силу в ситуациях, когда работник или предприятие по каким-либо причинам отстаивают свою позицию в суде (подробнее — https://finans-control.ru/kadrovoe-deloproizvodstvo-v-simferopole).
На крупных и средних предприятиях документооборот и общее кадровое делопроизводство осуществляют штатные сотрудники, в том числе несколько специалистов. Если бизнес небольшой, то функции отдела кадров выполняют отдельные лица, так как иногда нецелесообразно набирать для этих целей бригады. В этом случае воспользуйтесь услугами бухгалтера или секретаря. На количество отделов кадров и количество клерков также влияют детали корпоративной деятельности. При неблагоприятных условиях труда – будь то агрессивная среда, использование вредных для здоровья веществ и др. – возрастает потребность в персонале.
Отдел кадров выполняет следующие основные функции: Регистрация сотрудников Ведение документов Ведение других кадровых задач Сотрудники должны уметь заполнять различные виды документов: трудовые книжки, договоры, бланки, приказы. Кадровики должны контролировать своевременное и надлежащее выполнение своих обязанностей, к которым относятся:
- Прием на работу и увольнение
- Премирование, отпуска, переводы, командировки
- Дисциплинарное взыскание
- Контроль графиков работы
- Создание, учет, перемещение и хранение документов являются первостепенными действиями отдела.
Ведение документации
Все документы в отделе кадров относятся к разряду обязательных и узкоспециализированных, только для определенного вида организационных нужд. Документация К обязательной документации относятся кадровые приказы и кадровые приказы. Приказы по кадрам содержат сведения о сотрудниках — их приеме на работу, увольнении или переводе. Приказы, связанные со стажем работы, должны храниться в надлежащем виде в течение всей жизни работника и по закону в течение 75 лет. Приказы по персоналу содержат информацию об отпусках, премиях, командировках, дисциплинарных взысканиях и многом другом. Такие документы можно законно хранить 3-5 лет. Для каждого типа документов необходимо создать отдельную папку и хранить их отдельно.
