Уже за второй квартал текущего года работодатели должны будут подать новую форму РСВ-1. Изменения в данную форму отчетности внесены постановлением правления ПФР № 194п от 04.06.2015 г. Новый бланк формы был опубликован 27.07.2015 г., а действовать начал с 7.08.2015 г. Стоит учитывать, что расчет взносов в пенсионный фонд, выполненный на старой форме в ПФР принимать уже не будут.
Срок подачи новой РСВ-1
Закон № 406-ФЗ от 01.12.2014 . установил новые сроки подачи отчета РСВ-1. В частности он разграничивает подачу электронной и бумажной версий отчета, устанавливая для них разные сроки. Если на предприятии работает более 25 человек, то оно обязано подавать фору РСВ-1 исключительно в электронной форме. Организации и ИП, нанявшие меньшее число работников могут подать отчет на бумажном носителе.
Те, кто подает отчет на бумаге, сдавали РСВ-1 за второй квартал до 17 августа (дата подачи отчета 15-е, но в этом году оно приходится на субботу, потому крайним сроком подачи было 17-е августа). Те же, кто обязан подавать отчет в электронном виде, имели пять дней в запасе, поскольку крайний срок подачи отчета за второй квартал для них был установлен на 20-е августа.
Изменения в форме РСВ-1
Содержание
Новое содержание формы РСВ-1 выглядит так:
- титульный лист;
- раздел 1, где указывается информация о начисленных и выплаченных взносах в ПФР;
- раздел 2, куда вносятся данные расчета по основному и доптарифам;
- раздел 3, который наполняют только те страховщики, которые имеют право использовать льготные тарифы;
- раздел 4, куда вносятся суммы дополнительных начислений;
- раздел 5, где указывается информация о выплатах членам студенческих отрядов;
- раздел 6, содержащий индивидуальные данные о стаже и выплатам по каждому наемному работнику.
В соответствии с порядком заполнения РСВ-1, который также утвердило правление Пенсионного фонда РФ, титульный лист и первые два раздела формы, а также раздел 6 с данными персонифицированного учета заполняют абсолютно все работодатели. Рассмотрим порядок заполнения этих частей формы подробнее.
Заполнение титульного листа
Титульный лист, как и во многих других формах, заполняется общей информацией о предприятии. В частности, сюда вносится полное название организации или ФИО предпринимателя, коды по ИНН, ОКПО, ОКВЭД и другие, данные и реквизиты представителей плательщика взносов. Также сюда вносят такую информацию, как отчетный период, среднесписочная численность персонала, номер и тип корректировке (если форма уточняющая), а также количество страниц формы и приложений к ней.
Заполнение первого раздела
В эту часть документа вносится информация о начисленных и выплаченных взносах за период. Указываются взносы в ПФР и в ФОМС отдельно в виде итоговых цифр по всем наемным работникам. Сюда же вносят суммы задолженностей по взносам на начало и окончание отчетного периода.
Что касается указания информации о взносах за минувшие периоды, то здесь их придется разделять на те, что начислены в период с 2010 по 2013 г. и те, что начислялись в 2014 г. Переплата по страховой части взносов, начисленных в 2010-2013 гг. указывается вместе с суммой переплаты по взносам за 2014 год в графе 3 100-й строки. Если же переплата за 2010-2013 гг. касается накопительной части, то она вписывается отдельно в пятую графу строки 100. Если же с минувших периодов осталась недоимка, то все, что накопилось до 2014 года, показывается отдельно по накопительной и страховой части в четвертой и пятой графе первого раздела.
Заполнение второго раздела
Здесь работодатель указывает суммы доходов, начисленных работникам, а также страховых взносов с них. Подраздел 2.1, где указывается расчет взносов по основному тарифу, заполняют все работодатели. Подраздел 2.2 предназначен для работодателей, чьи сотрудники работают на вредных производствах. Подраздел 2.3 заполняют страховщики, у которых персонал занят на тяжелом производстве. В этом разделе следует указать все начисления за период в разрезе тарифов отдельно.
В подразделе 2.1 указываются данные о доходах и начислениях взносов в ПФР и ФОМС отдельно. В подраздел добавляется столько страниц, сколько тарифов было использовано. Кроме того, все цифры указываются отдельно по каждому месяцу периода. Подраздел 2.4 заполняют данными о страховых взносах по доптарифам исходя из класса условий работы. Речь идет о 4-м классе (опасные условия) и 3-м классе (вредные условия). То есть его заполняют те работодатели, у которых есть необходимость вносить данные в подразделы 2.2 и 2.3.
Заполнение раздела с персонифицированными данными (№6)
В раздел 6 отчета РСВ-1 включаются данные о каждом сотруднике работодателя по отдельности. В первых подразделах указываются личные данные застрахованного лица (ФИО и номер СНИЛС), а также отчетный период и тип корректировки (если подается уточненная форма). Также сюда вносят данные обо всех выплатах сотруднику за отчетный период, а также размер начисленного взноса в ПФР. По каждому сотруднику бухгалтер должен указать код, соответствующий категории застрахованного лица. В разделе 2.5 формы вносятся данные о количестве страниц шестого раздела, которые группируются в пачки.
