УСН – это специальный режим налогообложения, созданный для улучшения условий развития малого и среднего бизнеса в России. Перейдя на упрощенную систему налогообложения, многие компании избавились от необходимости вести бухгалтерский учет. Но с 2013 года ситуация изменилась. Согласно поправкам к закону, ведение бухучета стало обязательным для всех предприятий, вне зависимости от режима налогообложения. Ведение бухгалтерии ООО на УСН не требует стольких усилий и времени, как в обычном полном режиме. Тем не менее, важно знать основные правила и требования к ведению бухгалтерского учета.
Предприятия, которые перешли на УСН, могут выбрать для себя свою учетную политику, и вести бухучет по-разному. Это важный аспект в деятельности каждой компании. Перед началом работы организация должна утвердить учетную политику, в которой установить:
- способ ведения бухучета;
- состав отчетности;
- правила документооборота;
- список лиц, которые имеют право подписи;
- список лиц, которые могут работать с финансовыми средствами;
- методы ведения книги учета доходов и расходов.
Регулирует, каким должен быть бухучет при УСН, закон №403-ФЗ («О бухгалтерском учете»). После утверждения учетной политики в компании необходимо правильно и постоянно вести бухгалтерию, вовремя сдавать отчеты в налоговую, ПФ, Фонд соцстрахования, следить, чтобы вся документация была сохранена и создана в правильном порядке.
Варианты ведения бухучета при УСН
Прежде, чем решить, каким способом вести бухгалтерский учет, компания должна выбрать для себя один из двух вариантов УСН: УСН-6% (процент вычитывается от общей суммы дохода) или УСН-15% (процент высчитывается от разницы доходов и расходов). Ведение бухгалтерии ООО на УСН может быть полным или упрощенным. Для микроорганизаций подходит также третья, простая форма ведения бухучета.
Варианты ведения бухгалтерского учета при УСН:
- полная стандартная форма. Вы можете использовать и упрощенный вариант, но иногда удобнее вести обычный бухучет для оптимизации деятельности компании. Скажем, если ваша фирма ежедневно проводит большое количество разных небольших операций. В этом случае ведение бухгалтерии ООО на УСН практически не отличается от бухучета на других предприятиях: используются принципы двойной записи на параллельных счетах, а также регистры, утвержденные компанией;
- упрощенная форма. В этом варианте сохраняются базовые принципы двойной записи и бухгалтерского баланса, но используется только одна книга (регистр): Книга записи фактов хозяйственной жизни. Другие виды бухгалтерской документации используются организацией по желанию. Такое ведение бухгалтерского учета при УСН удобно компаниям, которые проводят стандартные, однообразные операции;
- простая форма. Используется микропредпрятиями. Ведутся записи в Книгу учета, но не используется принцип двойной записи.
Отчетность при УСН
Организации, которые перешли на УСН, сдают отчет в налоговую раз в год, а также предоставляют данные для пенсионного фонда и Фонда соцстрахования. Отчетность состоит из первых двух форм. Кроме того, формы упрощаются: строки, которые не нужно раскрывать по подпунктам, объединяются, лишние строки удаляются из отчета. Ведение бухучета при УСН гармонично сочетается с налоговым учетом.
Для бухгалтерского учета при УСН ведется Книга учета фактов хозяйственной жизни, а для налогового учета – книга расходов и доходов. Важно, чтобы при учете доходов и расходов соблюдался кассовый метод (они учитываются на момент их уплаты, а не проведения операции).
Ведение бухгалтерского учета при УСН может выполнять директор компании, бухгалтер или привлеченный сотрудник.
