Как составить резюме: 6 пунктов международного стандарта!

Оглавление:

1.Что такое резюме?
2.Стандарты, о которых нужно помнить

3.Формируем ключевые разделы
3.1.Особенности заполнения
3.2.Всегда ли нужна фотография?
3.3.Заполняем координаты для связи
3.4.Как корректно выразить цель?
3.5.Пункт «образование»
3.6.Трудовой опыт
3.7.Профессиональные навыки

4.Особые достижения
5.Особенности правильного указания личных сведений
6.Интересы и хобби
7.Зачем нужны рекомендации в резюме?

8.Как составить резюме образец 2016
8.1.Базовые сведения соискателя
8.2.Трудовой опыт
8.3.Информация об образовании
8.4.Имеющиеся профессиональные навыки
8.5.Информация о личных качествах

Заключение

Резюме – что это?

Резюме является документом, содержащим информацию о пройденном профессиональном пути человека. Цель резюме – сформировать позитивное отношение работодателя к соискателю. Данный документ-самореклама всегда акцентирует внимание на профессиональных качествах, демонстрирует возможности соискателя и его способности выполнять конкретные задания.

Основные стандарты, которым нужно следовать при написании резюме

Когда речь идет о том, как составить резюме, подразумевается включение в документ таких пунктов: цель поиска работы, образование, профессия, знания, трудовой опыт, сведения о личности, наличие рекомендаций.

Содержание резюме должно занимать один-два листа формата А4. Для документа нужно использовать листы лучшего качества, они должны быть чистыми.

Для написания резюме можно использовать одну из трех форм:

1. Хронологическая форма. Составляется по правилу «по порядку обо всем». Данная форма подразумевает перечисление всех мест работы и обязанностей.

Хронологический порядок трудовой биографии следует излагать с обратной последовательностью, что позволит подчеркнуть грамотность соискателя.

2. Функциональная форма. На первом месте представляются профессиональные знания, опыт и возможности. Дата и места работы умалчиваются, либо пишутся обобщенно. Таким образом, происходит концентрация внимания работодателя на достижениях, при этом вскрываются пробелы рабочей биографии.
3. Комбинированная форма. Она имеет наибольшую популярность, так как благодаря совмещенному подходу, позволяет отобразить квалификацию, срок деятельности и достижения в хронологическом порядке. Комбинированная форма особенно удобна той категории людей, которая стремится сменить профессию и при этом показывает общую подготовку, а также широкие способности.

 Как составить основные разделы резюме?

Правильное указание ФИО — важный момент

Начинать писать резюме нужно с инициалов соискателя. Их указывать следует жирным шрифтом, буквы должны быть крупными. Имя должно стоять первым, затем пишется фамилия. Если кандидат имеет низкий статус, то отчество можно пропустить. Когда резюме составляется на иностранном языке, то требования к документу исключают наличие отчества, ввиду сложности перевода славянских букв на английскую транскрипцию.

 Фотография

Сегодня многие компании требуют фотографию. Хотя специалисты по кадрам утверждают, что изображение редко когда дает информацию о способностях человека.

Умные кандидаты, представляя резюме,  не показывают фотографию, так как она может способствовать предвзятому отношению, может помешать дать оценку потенциальным способностям кандидата.

Поэтому можно составить резюме без фото. При желании его можно приложить к документу, хотя везде могут быть исключения. Был случай, когда при наборе кадров для рекламной фирмы, работу получил кандидат с взъерошенными волосами, одетый в майку.

Конечно, с учетом специфики, работодатель может потребовать не просто одну фотографию, а целый альбом (это касается профессии моделей, манекенщиц).

Как следует указывать координаты для связи?

Раздел координат не предусматривает указывать свой полный адрес. Будет достаточно отобразить свой номер телефона и город. Хотя указанный соискателем полный адрес своей прописки — вариант нормы.

 Как правильно выразить цель?

Как написать правильное резюме, чтобы точно выразить цель? Многие кандидаты испытывают трудности с заполнением этого пункта. Так, студенты ВУЗов, составляя документ-саморекламу, иногда пропускают пункт, указывающий цель. А иногда пишут обобщенно, вроде «желаю иметь перспективную должность в развивающейся международной компании». Составляя резюме, каждый кандидат должен знать, как составить резюме, он также должен помнить о том — что пустые фразы следует упускать.

Указав одну или две должности, претендент на свободное место позволит работодателю легко понять цели соискателя. Ведь часто на конкурс выставляются разные специальности, размышлять — на какое место претендует человек, работодатель не будет.

Рассмотрим некоторые образцы, как правильно составить саморекламу для трудоустройства и точно указать цель. Конечно, эти образцы являются отдельными случаями, у каждого человека цель будет индивидуальной. Но примеры обозначения цели все же интересные, поэтому на них стоит обратить внимание:

• запустить новый объект по изготовлению (продаже) мебели;
• желаю работать финансовым аналитиком производственного предприятия;
• получить вакансию помощника по связям с населением;
• получить место технического консультанта, предпочитаю подготовку газетных статей, редактирование;
• получить должность специалиста по соцпомощи детям и женщинам.

Для каждой вакансии нужно составить новое резюме. Ошибкой является отправка одинаковых копий разным компаниям.

Рассмотрим образцы неправильно составленного резюме:

• хочу получить вакансию для того, чтобы вскоре начать карьеру предпринимателя (обобщенная, бессмысленная, глупая фраза);
• нужно место для реализации творческих талантов;
• получить вакансию менеджера в масштабной компании (нужно уточнить — какого менеджера?);
• хочу работать, чтобы успешно окончить ВУЗ.

Указывая цель, кандидат должен помнить: компании интересно только то, чем претендент на должность будет ей полезен. Поэтому тактику саморекламы нужно выстроить так, чтобы компания знала, что она получит от кандидата. Ее мало интересуют желания соискателя в отношении к ней.

Как составить правильный текст об образовании

Рассматривая вопрос, как написать правильное резюме, необходимо в разделе об образовании указать дату поступления (окончания) учебного заведения, факультет, специальность, а также подчеркнуть достижения. Например, указать, что диплом с отличием.

При составлении резюме, положительной характеристикой будут такие нюансы, как различные тренинги. Однако указывать следует только те семинары, темы которых будут полезны для данной вакансии. Так, для вакансии секретаря не нужно сообщать о курсах по изучению движения ценных бумаг на мировом рынке, но на место бухгалтера, курсы по 1С-КСБУ станут плюсом для кандидата. Лучше умолчать о религиозных курсах, если вакансия никак не связана с ними. Сегодня даже продвинутый институт Махариши не станет положительной стороной резюме. Упоминания о школе также не нужны.

Как составить текст о трудовом опыте?

Трудовой стаж во всех типах резюме перечисляется в обратном порядке, то есть хронология идет от последнего места деятельности к первому.

Чтобы понимать, как составить резюме, и правильно отобразить срок трудовой деятельности, необходимо указать должность, наименование организации, ее место нахождения, промежутки времени работы, а также профессиональные обязанности, достижения.

Если рабочий стаж имел несколько этапов, то этот раздел делится на несколько подразделов с описанием каждого.

К стажу рабочей деятельности можно подсоединить информацию о временной деятельности, прохождении производственной практики, если  она соответствует данной вакансии.

 Как указать профессиональные навыки?

При указании профессиональных навыков, следует всегда подтверждать их фактами. Недостаточно написать, что «умею водить машину» или «умею печатать».

Когда разговор идет о навыках по компьютеру, то указываются конкретные программы, а знания английского языка подтверждаются количеством баллов или иными тестами.

Чтобы понять, как правильно составить резюме на работу, можно отметить, что работодатели нередко получают информацию, когда претендент на должность говорит об отсутствии знаний. Например, «расширю знания компьютера в процессе труда», или «английский знаю плохо, но хочу его изучать».

Внимание! Резюме – это документ, подчеркивающий достижения человека, а не его планы и мечты. О своих отрицательных сторонах лучше умалчивать, если для работодателя они не принципиальны.

Раздел по профессиональным навыкам всегда содержать должен сведения о наградах, а также общественной активности. Так, составляя резюме для информационной фирмы, публичная активность имеет большое значение. Но стоит отметить, что некоторые виды публичной деятельности могут отрицательно восприниматься работодателем. Так, профсоюзная деятельность напомнит о забастовках и продвижении интересов работников.

Чтобы понять, как правильно указывать профессиональные навыки, следует ознакомиться с удачными примерами резюме. Предлагает их статья: «Резюме охранника: 2 наглядных типовых образца + 3 «золотых» правила, которые следует помнить при составлении резюме!».

Как составить перечень своих наград?

В резюме не приветствуется упоминание о школьных олимпиадах или победах на лыжных соревнованиях. Веским фактом станут награды, связанные с требуемой специальностью.

Важное замечание! Сообщая о прежнем месте трудовой деятельности, не следует писать такие сокращения, как КИМЭП, КГРИ и другие. Составляя резюме, необходимо помнить, что наниматель должен легко воспринять предложенную информацию. Поэтому любые наименования нужно записывать в полном виде. Согласитесь, работодатель никак не узнает, что аббревиатура SIF, фигурирующая в резюме – это международная студенческая организация по обучению студентов различным сферам предпринимательства.

 Как указываются личные сведения?

Раздел личных сведений должен сообщить о дне рождения и наличии семьи.

У нас в стране, также как и в других странах мира, разрешается упускать данные, которые могут повлиять на отказ в трудоустройстве – это национальность, семейное положение, вероисповедание. По этой причине, излагая личную информацию, соискатель решает сам, как написать правильное резюме. Женщины с маленькими детьми могут смело упускать пункт о возрасте детей и их количестве, так как всем понятно, что маленькие дети часто становятся препятствием к приглашению на работу.

Рассматривая тему, как составить резюме, следует запомнить: работодатель не имеет права просить много персональных данных, не касающихся трудоустройства.

На начальном этапе для отбора на свободное место от соискателя требуется только резюме, а также сопроводительное письмо. Паспорт, трудовая книжка, диплом и другие документы потребуются перед заключением контракта.

Говоря о случаях, когда наниматель требует предоставить информацию о болезнях, родственниках, судимости, человек решает сам — предоставлять такие сведения или нет.

Как написать об интересах и хобби?

Изучая вопрос, как составить резюме — следует хорошо подумать о том, как правильно сообщить о хобби. Нужно помнить о том, что не стоит упоминать о многих увлечениях. Для этого достаточно сказать о командном спорте, а также, к примеру, о литературе (искусстве). Указывая хобби, кандидат в некоторой степени рискует, так как особый акцент на увлечениях может стать поводом к раздумьям, что любимое занятие станет помехой для трудового процесса.

 Как правильно написать о рекомендациях?

Говоря о рекомендациях, кандидат на вакансию должен помнить о том, что к резюме они не прикладываются. Для этого в конце документа составляется список с именами, должностями, координатами людей, которые дают рекомендацию. Но, прежде, чем составлять такой список, стоит убедиться в желании этих людей дать положительную характеристику.

Как составить и оформить сопроводительное письмо к резюме?

Обсуждая тему, как составить резюме, и нужно ли прикладывать к нему сопроводительное письмо — стоит вспомнить опыт западных стран, где этот документ, без сопроводительного письма, считается тоном невежества.

В России рекрутеры не заостряют внимания на сопроводительных письмах, так как считают их малозначимыми. Но тем самым они подчеркивают неграмотность многих соискателей. Поэтому грамотный, логичный текст сопроводительного письма станет дополнительным бонусом, игнорировать который не нужно.

Чаще всего, письмо адресуется менеджеру по вакансиям с корректным обращением: «Добрый день, Валентина» или «Добрый день, Иван Петрович», возможно «Добрый день, господа». Далее можно сослаться на источник информации по вакантному месту: «На странице Вашего сайта сообщается о вакантном месте менеджера по туризму». Когда поиск работы происходит через рекрутера, то об источнике информации упоминать не следует. Затем идет краткое изложение сути: нужно представиться тому, кто пишет письмо, затем объяснить желание работать в данной организации.

Для этого, не переписывая резюме, нужно подчеркнуть свои выгодные стороны. Например: «Стаж моей трудовой деятельности в сфере туризма составляет 6 лет, на нынешнем месте мне удалось заключить договоров больше, чем мои сослуживцы. Ваша компания привлекает масштабами предоставляемых услуг, возможностью работать в сильной команде». Здесь стоит отметить, что эксперты советуют упускать пункт о желании карьерного роста, так как можно спугнуть работодателя. Кроме того, следует избегать банальных фраз, которые встречаются во многих резюме: «я легко обучаюсь, в общении коммуникабельна, устойчива к стрессам».

В конце текста следует упомянуть, что «при необходимости приеду в любое время для собеседования».

Текст завершается подписью, а также контактными данными.

Соискателям свободных вакансий интересна обычно не только тема трудоустройства, но и тема возможных увольнений. Об этом подробно рассказано в статье: «Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: порядок, основания, важные аспекты».

Как составить резюме образец 2016

Николай Гром

Дата рождения: 20.10.1989

Город: Москва

Телефон: +7 (ххх)ххххххх

E-mail: yyyyyyyyyyy@gmail.com

 Основные сведения

Желаемая должность: менеджер по туризму

Занятость: полный рабочий день

Трудовой стаж: 6 лет

Знание иностранных языков: владею английским разговорным

Водительские права: стаж вождения легкового автомобиля — 5 лет

Готовность к поездкам: согласен на длительные командировки.

 Трудовой опыт

С июня 2012 года по настоящий день

Компания: Туристическое агентство «Европейские туры»

Должность: менеджер по туризму

Перечень обязанностей:

• продаю туристические путевки через звонки, принимаю онлайн заявки;
• консультирую клиентов, подбираю им оптимальные варианты туров;
• оформляю страховки, туристические визы;
• бронирую места в гостиницах;
• бронирую, а также приобретаю билеты на любой транспорт;
• бронирую услуги для туристов (экскурсии, питание, аренда автомобилей),
• организовываю встречи в аэропорту;

С сентября 2009 года – по июнь 2012 года

Компания: ООО «Центр»

Пост менеджера по работе с клиентами

Список обязанностей:

• подбор специалистов, обучение по специальности персонала;
• контроль за выполнением обязательств торговых представительств;
• наблюдение за рынком туризма, проведение анализа конкуренции.

Образование

2003 – 2009 год

Санкт-Петербургский академический университет

Специалист по технологии, организации туроператорских, а также турагентских услуг

Профессиональные умения

Владею программами ПК Exсel, Word, Outlook, PowerPoint, Access, есть опыт работы в веб-сети (Opera, Mozilla Firefox), умение работать с электронным ящиком.

Имею знания о всех курортах, туристических направлениях, знаю рынок туризма.

Имею опыт решения разных конфликтов с клиентами.

Личные качества

Грамотная письменная, устная речь, ответственность, способность быстро принимать правильные решения, умение вести переговоры, инициативность.

На примере резюме менеджера по туризму, соискатель сможет понять, как составить резюме образец 2016 поможет наглядно увидеть правильное заполнение всех разделов документа-саморекламы.

Перед тем, как составить резюме, следует внимательно изучить ряд образцов. Хорошим примером может стать образец заполнения резюме дизайнера. О том, как его правильно написать, расскажет статья: «Резюме дизайнера: нюансы его правильного написания + хороший наглядный образец!».

Подводим итоги

Резюме — ценный для соискателя вакансии инструмент. Если созданию резюме уделить много времени и для каждой интересной соискателю компании составить уникальную саморекламу (которая будет соответствовать целям и задачам организации) — успех не заставит долго себя ждать. Следуя вышеприведенным советам, у соискателя обязательно получится составить хорошее привлекательное для работодателя резюме. Дерзайте — и вы обязательно добьетесь поставленной цели!