Периодически бухгалтера предприятий разнообразных форм хозяйствования могут столкнуться с необходимостью в выдаче справки о том, что сотрудником не было получено пособие. Давайте рассмотрим, с какими сложностями можно столкнуться, чтобы предоставить грамотно оформленный документ.
Цели получения справки
Речь в нем идет о пособии, которое может получать от государства один из родителей для ухода за их ребенком, который не достиг 1,5-летнего возраста. В этих случаях, страхователь (то есть один из родителей) может рассчитывать на получение помощи в размере 40% от его прежнего среднего заработка. Для того, чтобы было назначено пособие матери либо отцу, органам ФСС необходимо предоставить информацию, которая бы напрямую подтвердила следующие факты касаемо другого родителя:
- о том, что он не находился в «детском» отпуске, и ему не выплачивается уже данное пособие;
- ему не назначалась единовременная финансовая помощь в момент рождения ребенка.
Законодательство регламентирует данные процессы Федеральным Законом про выплату государственных пособий на детей, а также Порядком назначения и выдачи таких пособий №1012н от 23 декабря 2009г.
Куда обращаться за документом
Конечно, наиболее распространенной является ситуация, когда отцу детей приходится обращаться в свою организацию для того, чтобы мать могла подать документы на получение помощи. Хотя случаи бывают и совершенно обратные, а в некоторых из них оба родителя могут не иметь конкретного работодателя. Например, они могут быть студентами, относиться к категориям самозанятых работников или просто не иметь официального трудоустройства.
Если один из супругов (подразумеваем здесь, родителей) нигде не оформлен по трудовой книжке, то за справкой ему придется обращаться в службу соцзащиты населения по своему району. Для граждан, которые относятся к так называемым «самозанятым» (например, предприниматели, нотариусы, адвокаты), не предусмотрена выдача справок самим себе. В этом случае за документом о неполучении пособия понадобится подойти в территориальный орган ФСС по своему месту жительства.
На получение пособия через органы ФСС, а тем самым, и справки, могут претендовать следующие категории родителей:
- матери, отцы и другие опекуны, которые фактически воспитывают детей до 1,5-летнего возраста, уволенные в данный период по причине ликвидации предприятия;
- уволенные в течение периода беременности либо отпуска по беременности или же уходу за детьми, а также прекратившие статус адвоката, предпринимателя, нотариуса;
- родители без официального трудоустройства.
Требования, предъявляемые к оформлению справок о пособии
Несмотря на то, что форма справки четко не установлена законодателем, мы ведем речь о том, чтобы она была идеальной, а значит, удовлетворяла соответствующие инстанции. Федеральной службой социального страхования предоставлялись разъяснения о том, что в документе должны быть ясно изложены сведения, было ли использовано пособие по уходу за детьми данным родителем. Другая информация для использования в справке не является обязательной, кроме той, что регламентировалась п.54, подпункт Д Порядка назначения и получения пособий. Те же самые требования идентичны для документа о неполучении единоразовой помощи после рождения ребенка.
Из обязательных реквизитов для справки нужно выделить следующие:
- полное ФИО сотрудника с его должностью и датой начала работы в компании;
- название и реквизиты работодателя (можно применять фирменный бланк);
- данные о ребенке (ФИО, дата рождения);
- информация по сути выдачи документа (получал, либо нет).
Документ заверяется подписями первых лиц: руководителя и главного бухгалтера, равно как и круглой печатью организации. Чаще всего, основанием для выдачи справки кадровиками (бухгалтерией) предприятия могут выступать:
- заявление в свободной форме о получении справки;
- копия свидетельства, выданного при рождении малыша.
Что может понадобиться дополнительно
На всякий случай напомним, что вместе со справкой учреждения ФСС затребуют для оформления финпомощи следующие документы:
- оригинальные подлинники и ксерокопии подтверждающих документов о рождении детей;
- оригиналы и копии трудовых книжек;
- копию из приказа по предоставлению родителю отпуска в связи с уходом за детьми;
- справку о невыплате единоразового детского пособия;
- документы, удостоверяющие личность;
- расчетные реквизиты для получения помощи;
- заявление и т.п.
В иных случаях могут потребоваться и другие оригиналы либо копии документов в зависимости от сложившейся ситуации.
